Assistant Administratif

il y a 5 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :

  • Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;
  • Participer à la gestion du portail investisseurs d'ARCHIMED incluant la publication des documents réglementaires et reportings ;
  • Assurer le suivi des factures des partenaires et prestataires des fonds, incluant le contrôle de conformité, la validation de premier niveau et la mise en paiement, dans le respect des procédures et des échéances ;
  • Participer au suivi de la trésorerie des fonds, en lien avec les banques dépositaires ;
  • Participer à la collecte, mise à jour et archivage des documents réglementaires des investisseurs en veillant au respect des exigences de conformité et de confidentialité ;
  • Assurer le suivi et la validation des attestations liées à la détention des titres, en lien avec le dépositaire, dans le respect des échéances annuelles ;
  • Participer activement à l'amélioration continue des processus de l'équipe Fund Finance, notamment dans le cadre de projets de transformation, d'automatisation ou de migration d'outils

Vous serez en contact quotidien pour le traitement des flux d'information avec :

  • En interne : nos différents bureaux à travers le monde ;
  • En externe : nos investisseurs, nos administrateurs et banques dépositaires ainsi que d'autres prestataires.

A propos de l'équipe
Composée de 7 personnes, l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, basée à Lyon, est en charge du contrôle financier, de la gestion opérationnelle des fonds ARCHIMED.

ARCHIMED permet aux investisseurs de définir précisément leurs horizons et objectifs d'investissement, et de choisir les structures et le niveau de service répondant à leurs besoins propres.

Requirements
Le profil

  • Diplôme bac + 2 ou bac +3 ;
  • Expérience en back-office/assistanat administratif souhaité ;
  • Anglais courant (écrit et parlé).

Compétences requises

  • Rigueur et fiabilité ;
  • Souci du détail ;
  • Organisation et gestion efficace des priorités ;
  • Capacité à travailler dans des délais contraints et avec des échéances récurrentes ;
  • Esprit collaboratif et sens du service ;
  • Capacité à communiquer (oral et écrit) de manière claire et structurée (anglais et français) ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Benefits

  • Rémunération selon profil et expérience ;
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 100% ;
  • Restaurant d'entreprise ;
  • Mutuelle ;
  • Prime vacances ;
  • 2 jours par mois de télétravail

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leximpact Temps plein

    Créée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel.À propos du posteDans le cadre d'une évolution de carrière de notre assistant administratif, nous...

  • Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H(CDI temps plein)Ce que nous attendons de vous:Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps plein

    MissionNotre bureau deLyonrecherche unAssistant Administratif (H/F)afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.Vos principales missions seront les suivantes :Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail investisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) : Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...