responsable administratif

Notre hôtel : Situé à Ivry sur Seine 94200, le Mercure Paris Ivry Quai de Seine est un hôtel 4**** qui offre 150 chambres, 7 salles de séminaire, un restaurant et un bar.

Vos principales missions comptables et fiscales :

Missions comptables :

Au quotidien :

• Réception, vérification, imputation analytique et saisie des factures fournisseurs sous le logiciel SAGE ligne 1000
• Préparation des règlements fournisseurs
• Enregistrement des banques et des caisses (par interfaces)
• Etablissement des rapprochements bancaires
• Suivi, contrôle et lettrage des encaissements clients

Travaux comptables de fin de mois :

• Comptabilisation OD Chiffre d'affaires
• Comptabilisation des écritures de provisions et de cut-off,
• Préparation du compte d'exploitation mensuel (outil QOTID)

Travaux semestriels :

• Enregistrement et suivi des immobilisations sous SAGE
• Préparation de la situation au 31/08 et des comptes annuels au 31/12 sous format dématérialisé (GED MOOVAPPS)

Missions fiscales :

• Cadrage et déclaration de TVA
• Déclarations taxe de séjour, SACEM, SPRE, Audio-visuelle …

Vos principales missions administratives / RH :

• Réalisation des formalités d'embauche des nouveaux salariés promesses d'embauche, contrats, DPAE, intégration dans le logiciel de paie et autres outils RH, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle, inscription médecine du travail…)
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail
• Information et assistance à l'ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d'attestations...)
• Suivi RH : visites médicales des salariés, plannings
• Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…) sur le logiciel HRU – CEGID, interfacé avec notre outil de gestion des temps Equalog (badgeuse) pour intégrer en paie les absences et autre élément de paie
• Calcul et contrôle des bulletins de paie
• Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),
• Préparation des soldes de tout compte
• Gestion RH et paie des extras
• Établissement des déclarations obligatoires (taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH)

Notre établissement fait partie d'un groupement hôtelier, vous bénéficierez ainsi de l'accompagnement et de l'expertise des équipes siège pour mener à bien vos missions (comptabilité, paie, RH…).

Nous vous proposons :

• Une prime sur objectifs pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire
• Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
• Prise en charge 50% transports en commun
• Un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement
• Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements
• Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
• Indemnités nourriture et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus

Votre profil :

Issu(e) d'une formation en Comptabilité et doté(e) d'une expérience de 3 à 4 ans dans ce domaine.

Vous disposez d'excellentes capacités d'écoute et êtes pédagogue.

Vous faites preuve de rigueur, méthode, autonomie.

Vous avez le sens des responsabilités et le respect absolu de la confidentialité des informations.

Vous maîtrisez impérativement le pack Office.

La connaissance de SAGE et de la convention collective HCR serait un plus.

Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d'opportunités et d'évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l'envie