Chargé de Missions Administratives

QUI SOMMES-NOUS 

Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables qui développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, des unités de méthanisation et des unités de production d'hydrogène.

Entreprise à mission et labellisée B Corp, notre raison d'être est portée par nos équipes : « mettre l'humain et la planète au cœur des énergies de demain ».

Aujourd'hui, CVE compte plus de 500 collaborateurs (dont 370 en France) répartis entre les missions commerciales, techniques (ingénierie, construction, exploitation), administratives et financières et tous engagés dans une aventure entrepreneuriale unique au service de la transition énergétique. En plaçant l'humain au cœur de son projet, CVE a forgé sa culture d'entreprise autour de 3 piliers : l'épanouissement individuel et collectif, l'engagement et l'excellence.

CVE a pour ambition de bâtir, d'ici 2027, un parc d'une puissance de 2,4 GW et de devenir un acteur de référence des énergies renouvelables en circuit court au service des entreprises et territoires.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS 

Le(a) Chargé(e) de Missions Administratives & Techniques a la charge du suivi administratif des projets photovoltaïques développés par CVE SOLAR, des demandes de raccordement au réseau électrique aux mises en service des centrales solaires.Les projets sont variés, notre portefeuille est composé de Parcs au Sol, de Toitures Industrielles et d'Ombrières de parking.

Rattaché(e) à la Direction EPC, vous participez au développement des projets photovoltaïques qui vous sont confiés en assurant la coordination administrative, contractuelle et technique entre les équipes internes (Développement, Études, Construction) et les partenaires externes (ENEDIS, EDF OA, DREAL, bureaux de contrôle) et renforcez l'équipe Support composée de 3 personnes.

Véritable pivot opérationnel, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des échanges administratifs tout au long du cycle de vie des projets.

Pour les projets en développement :

• En lien avec les équipes Développement, préparer et candidater dans les délais aux appels d'offres publics et privés (constitution de dossiers, vérification de conformité, dépôts sur la plateforme pour lese marchés publics) ;
• Pour les projets remportés, tenir à jour les dossiers en fonction des évolutions (matériel, puissance, actionnariat, etc.) pour garantir la conformité réglementaire, sur la plateforme de marchés publics ou en lien avec les DREAL/DGEC.
• Gérer les démarches administratives et contractuelles : réaliser les mandats de représentation (ENEDIS, EDF OA), préparer les Fiches de renseignements, vérifier les Propositions Technique et Financière, compléter et signer les conventions et contrats (notamment les Conventions de Raccordement, les Contrats d'Accès au Réseau et les Conventions d'Exploitation) ; 
• Suivre les échéanciers de paiements proposés ENEDIS ou autre ELD et faire les commandes d'Achats en fonction de l'avancée des travaux ; 
• A l'approche de la fin de chantier: collecter les pièces justificatives nécessaires à l'obtention des attestations de conformités avant les mises en service et mettre en place les contrats d'achat d'électricité (en lien avec EDF OA et nos agrégateurs); 
• En fin de projet, purger la documentation contractuelle, archiver les pièces définitives et lever les Garanties Financières adossées aux projets.

Pour les acquisitions de projet,

• Audit des projets entrants : identifier la liste des actions et des pièces manquantes aux projets et s'assurer de leur alignement avec nos standards internes ;
• Préparer la signature d'avenants de contrats déjà signés pour en reprendre la gestion future ;
• Mettre à jour les projets aux regards des Appels d'Offres sur la plateforme de marchés publics : Mise à jour des actionnariats, des données techniques des projets, des Garanties Financières ;

Missions complémentaires en support de l'équipe,

• Être un support aux ingénieur(e)s études pour la gestion des commandes d'achats et validations internes (ERP, signatures électroniques) ;
• Proposer des améliorations de nos outils de suivi et participer à leurs mises en œuvre ;
• Effectuer les déclarations annuelles de l'écotaxe des matériels importés.

Les missions sont évolutives en fonction de votre profil, de vos compétences, de vos appétences et des besoins de l'équipe.

Véritable support à l'équipe, vous assurez des relations de qualité avec nos différents partenaires, parties intéressées et clients, ainsi qu'avec les autres services internes.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Titulaire d'un diplôme BAC ou BTS/DUT de la filière Gestion – Administration Technique (Assistance Technique ou de Chef de Projet, Gestion PME, Support à l'Action Managériale), vous possédez une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez parfaitement la syntaxe, l'orthographe de la langue française ainsi que les outils informatiques tels que Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Autonome et engagé(e), vous êtes efficace et vous disposez d'une facilité d'adaptation.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriserdans un environnement complexe et changeant.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez communiquer. Vous avez à cœur de mener à bien vos missions avec un sens du service aussi bien en interne qu'en externe.

Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l'avenir et souhaitez être acteur de ce changement. Vous avez envie de vous investir dans une structure dynamique en forte croissance, porteuse d'un projet d'entreprise ambitieux et passionnant.

Dans le cadre de sa politique Handicap, CVE s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.

CE QUE VOUS RETROUVEREZ CHEZ CVE

• Possibilité d'évolution, de mobilité interne et de formation via la CVE Academy
• Jusqu'à 13 jours de télétravail/mois, donnant droit à une indemnité de 2€/jour télétravaillé
• Intéressement
  
• Avantages CSE
• Tickets restaurants : 10€/jour (50% pris en charge par l'entreprise)
• Indemnité mobilité durable
• Primes de vacances et de cooptation
• Des espaces de travail agréables et conviviaux
• Mécénat de compétences : 35h/an pour s'engager auprès d'associations