Assistant Accueil

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Connexion Recrutement Temps plein

Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et les échanges au quotidien ?

Mon client, acteur dans le secteur des services financiers dont le siège est basé à Lyon9, recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F).

Votre rôle ? Accueil, standard, gestion administrative, frais généraux .. vous occuperez un poste polyvalent en soutien des équipes du siège.Entre coordination, organisation et contact internes / externes, vous contribuez chaque jour à faire vivre l'efficacité et la convivialité de l'entreprise.Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise, tant en interne qu'au contact des clients et interlocuteurs externes.

Vos missions :

  • Gestion de l'accueil & standard : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance, vous gérez le standard téléphonique et orientez vos interlocuteurs avec clarté et courtoisie,

  • Gestion du courrier et des documents : vous réceptionnez et distribuez le courrier entrant selon les services concernés, vous numérisez et diffusez les documents internes et vous assurez l'envoi de courriers officiels,

  • Support administratif & logistique aux équipes : vous réservez les billets, hôtels, taxis ou plateaux-repas pour la Direction et les équipes commerciales,

  • Gestion des frais généraux : vous effectuez les commandes de fournitures et produits d'entretien pour le site de Lyon et les agences + vous gérez les cartes de visite et leur outil de suivi,

  • Gestion du service clients : vous contribuez à la satisfaction client en traitant les demandes de duplicatas de factures avec réactivité et rigueur, garantissant un suivi fiable et complet.

Votre profil

  • Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise dans la gestion de multiples priorités,
  • Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'un réel sens du service et aimez le travail en équipe.
  • Vous appréciez les environnements dynamiques et savez vous adapter aux imprévus avec calme et professionnalisme.

Les conditions :

  • Fixe sur 12 mois : 30K
  • 37h30 par semaine
  • 15 RTT / an
  • Accord de participation
  • Télétravail
  • Frais de transport
  • Salle de sport

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France Revolve Executive Search Temps plein

    À propos du posteAssistant(e) Administratif(ve) – Service à la personne (création de poste)Suite au lancement d'une nouvelle activité dédiée à l'accompagnement d'entreprises de service à la personne et afin de supporter la forte croissance de celle-ci et de renforcer l'équipe en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France Revolve Executive Search Temps plein

    À propos du posteAssistant(e) Administratif(ve) – Service à la personne (création de poste)Dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité dédiée au service à la personne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), véritable pilier de l'organisation interne et du lien avec nos adhérents et...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

  • Assistant gestion locative

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Optim'Up Solutions Temps plein

    Optim'Up Solutions, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'administration de biens, recrute pour le compte d'unerégie indépendante lyonnaise, composée d'une vingtaine de collaborateurs et en fort développement,un(e) assistant(e) gestion locative - chargé(e) d'accueil (50% assistanat gestion locative / 50% accueil téléphonique et...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROTEOR Temps plein

    Je recrute pour PROTEOR, acteur majeur dans le secteur de l'orthopédie, et reconnu pour son engagement envers la qualité de ses produits et la satisfaction de ses clients.Animée par l'amélioration de la vie des patients depuis plus de 110 ans, l'entreprise se déploie dans 3 domaines d'activité :Un réseau de centres d'orthopédie pour l'appareillage...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence AMA-ADD Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction Intitulé du posteAssistant de direction - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Secrétaire - Hôte/Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F

    il y a 4 jours

    Lyon 02, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAISON YOKO Temps plein

    Maison Yoko recrute : Assistant(e) d'Accueil - CDI« Ici, on ne fait pas que dire bonjour. On incarne une expérience. »Maison Yoko, situé Place Bellecour à Lyon, est un centre de médecine esthétique et laser novateur où expertise médicale, élégance et bien-être global se rencontrent. Médecins, chirurgiens et experts beauté y travaillent ensemble...

  • Appui administratif/Accueil H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANRH Temps plein

    L'inclusion fait partie des valeurs de l'ANRH. Notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l'usage du masculin est utilisé afin d'alléger le texte. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap, conformément à notre politique d'inclusion, à compétences...