Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 9 heures
À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
Mission
- Assurer le suivi financier
Pour Les Secteurs « Périscolaire » Et « Extrascolaire » :
- Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
- Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
- Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
- Centraliser les bons de livraisons et s'assurer de leur conformité
- Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
- Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
- Instruire les dossiers de subventions
- Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
- Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
Pour Les Services « Restauration » Et « Éducation » :
- Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
- S'assurer de la conformité des livraisons
- Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
- Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
- Instruire les dossiers de subventions
- Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
- Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
- Elaborer et suivre les budgets des secteurs
Pour Le Service « Éducation » :
- Recenser les besoins
- Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
- Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
- Établir les programmations d'engagements
- Initier les campagnes d'achat
- Créer et tenir à jour les tableaux de bord
- Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés
Pour Le Service « Restauration » :
- Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
- Établir les programmations d'engagements
- Créer et tenir à jour les tableaux de bord
- Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés
- Elaborer les marchés publics des secteurs
Pour Le Service « Éducation » :
- Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
- Analyser les offres et rédiger les rapports
- Élaborer l'échéancier annuel des actions à mener
- Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d'information et de supports écrits
Pour Le Service « Restauration » :
- Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés
- Accueillir les différents publics
- Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs
Profil
- Connaissances en finances publiques et marchés publics
- Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
- Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
- Rigueur, sens de l'organisation et sens des responsabilités
- Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d'adaptation, ponctualité
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
Référence de l'offre : kts8dex9v9
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Chef de service Scolaire et Administratif
il y a 8 heures
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Directeur d'Accueils de Loisirs/ Péri et Extrascolaires
il y a 9 heures
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Ingénieur géomètre
il y a 6 jours
Houilles, Île-de-France CABINET GOUDARD ET ASSOCIÉS - GÉOMÈTRE EXPERT Temps pleinCCABINET GOUDARD & ASSOCIESGEOMETRE-EXPERT à HOUILLES , ARGENTEUIL – ASNIERES SUR SEINE et LE VESINET Recherche 1 technicien géomètre :Nous recherchons un technicien géomètre (H/F) polyvalent capable de réaliser les levées et le traitement informatique dans le but de renforcer notre équipe, faisant preuve d'une certaine autonomie dans l'exécution...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 jours
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord‑ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire Budgétaire Et Financier
il y a 13 heures
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de la Restauration et de l’Education, vous serez en charge de la gestion budgétaire et financière des secteurs périscolaire, extrascolaire, restauration et éducation et aurez comme principales missions: **Assurer le suivi financier**: - Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux...
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Chef.fe Du Service Administratif Et Scolaire
il y a 1 semaine
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire de paie confirmé H/F
il y a 1 semaine
Houilles, France Adsearch Temps pleinLe job En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Versailles (78) – 38k à 45k€ – Paie La division Audit et Expertise comptable de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un cabinet de 24 collaborateurs avec dossiers diversifiés, en pleine croissance, deux Gestionnaires de paie. VOS MISSIONS Vous intégrerez une...
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Gestionnaire Applications Métier
il y a 1 semaine
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de la Restauration et de l’Education et placé sous l’autorité de la Responsable administrative du service Education, vous - Assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers, - Conduisez les opérations d’ouverture et de fermetures des campagnes d’inscriptions scolaires et périscolaires, - Gérez la communication en...
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Gestionnaire Administratif Référent Logement
il y a 6 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...
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Chef de Service Carrières Et Rémunérations
il y a 1 semaine
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistante Administrative
il y a 15 heures
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L"ENSEMBLE DE L"UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE - Accueil physique et téléphonique des administrés. - Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,. - Enregistrement des inscriptions scolaires. - Enregistrement des inscriptions et des réservations...
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Assistante Administrative
il y a 15 heures
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
