Gestionnaire Administratif et Financier

il y a 6 heures

Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

  • Assurer le suivi financier

Pour Les Secteurs « Périscolaire » Et « Extrascolaire » :

  • Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
  • Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
  • Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
  • Centraliser les bons de livraisons et s'assurer de leur conformité
  • Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
  • Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
  • Instruire les dossiers de subventions
  • Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
  • Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire

Pour Les Services « Restauration » Et « Éducation » :

  • Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
  • S'assurer de la conformité des livraisons
  • Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
  • Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
  • Instruire les dossiers de subventions
  • Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
  • Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
  • Elaborer et suivre les budgets des secteurs

Pour Le Service « Éducation » :

  • Recenser les besoins
  • Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
  • Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
  • Établir les programmations d'engagements
  • Initier les campagnes d'achat
  • Créer et tenir à jour les tableaux de bord
  • Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés

Pour Le Service « Restauration » :

  • Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
  • Établir les programmations d'engagements
  • Créer et tenir à jour les tableaux de bord
  • Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés
  • Elaborer les marchés publics des secteurs

Pour Le Service « Éducation » :

  • Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
  • Analyser les offres et rédiger les rapports
  • Élaborer l'échéancier annuel des actions à mener
  • Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d'information et de supports écrits

Pour Le Service « Restauration » :

  • Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés
  • Accueillir les différents publics
  • Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs

Profil

  • Connaissances en finances publiques et marchés publics
  • Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
  • Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
  • Rigueur, sens de l'organisation et sens des responsabilités
  • Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles
  • Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
  • Capacité d'adaptation, ponctualité
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires

Référence de l'offre : kts8dex9v9

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 6 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les...

  • de service CCAS et Solidarités

    il y a 2 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Directeur d'Accueils de Loisirs/ Péri et Extrascolaires

    il y a 7 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 12 heures

    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, France APAJH YVELINES Temps plein

    L’association gère le Pôle Autonomie Territoriale Boucles de Seine (PAT), créé en janvier 2017 dans le cadre de la politique Autonomie du Département des Yvelines. **Le PAT propose à la fois**: - Un guichet de proximité de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). - Un ensemble de services permettant d’évaluer et...

  • Gestionnaire de paie confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Versailles (78) – 38k à 45k€ – Paie  La division Audit et Expertise comptable de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un cabinet de 24 collaborateurs avec dossiers diversifiés, en pleine croissance, deux Gestionnaires de paie. VOS MISSIONS Vous intégrerez une...

  • Responsable de La Commande Publique

    il y a 11 heures

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Petite

    il y a 5 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...

  • Gestionnaire Administratif Référent Logement

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Copropriété

    il y a 13 heures

    Houilles, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: En binôme avec le gestionnaire vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles: Principalement toutes les tâches administratives: - OS/devis, - traitement des factures, - établissement des pré états datés et états datés, - convocation, - participations aux AG et notifications des PV... **Votre profil**: Vous...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Logement

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 9 heures

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge de la gestion des absences maladies, ainsi que de leurs impacts en carrière et en paie. Vous travaillez à la modernisation des pratiques et accompagnez les agents dans leurs situations individuelles. **Vos missions**: - Gérer administrativement les absences pour cause de maladie,...