Assistant médico-administratif H/F

il y a 3 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant médico-administratif H/F

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :

La Direction de la Marque et de la Communication des Hospices Civils de Lyon est chargée de mettre en uvre la politique de communication des HCL, en interne comme en externe. Elle est composée de 15 personnes formant une équipe pluriprofessionnelle afin de couvrir l'ensemble des métiers et compétences nécessaires à l'accomplissement de ses missions : journaliste, attaché de presse, chargé de communication, webmaster, social media manager, graphiste...

La Direction de la Marque et de la Communication, pilotée par la Directrice de la communication, est structurée en 3 pôles :

Un pôle Éditorial et Digital, chargé du suivi et de la production de contenu éditorial et digital

Un pôle Presse et Rayonnement, chargé des relations presse et des grandes opérations de visibilité externe

Un pôle Communication de Proximité, chargé du suivi des actions de proximité et des créations graphiques

L'assistant(e) de direction exerce une mission transversale.

Il/elle assure la gestion des RH (planning des congés, formations...), la mise à jour des fichiers (mailing et invitations), les aspects logistiques et organisationnels du service.

  • Organise les réunions, les rendez-vous, le planning et les déplacements pour la directrice et son adjointe
  • Assure l'accueil téléphonique et physique du service,
  • Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes. Met en forme des travaux de bureautique,
  • Traite et transmet les décisions, les notes de service, CR de réunions... Assure la circulation de l'information au sein de la direction,
  • Contribue au classement et à l'archivage des documents du service,
  • Administre les fichiers de la direction,
  • Organise l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants : badge, boite mail, accès aux serveurs, ....
  • Assure la gestion de petites commandes de fournitures, matériels, autres achats logistiques...

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous exercez ou avez exercé depuis 5 ans minimum des fonctions similaires de préférence en lien avec la santé.

Connaissance avérée des logiciels bureautiques

Très bonne maîtrise de l'orthographe

Sens des relations humaines et goût du travail en équipe

Sens de l'organisation, rigueur

Polyvalence

CDD de 3 mois

Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins Lyon 39h/semaine

Classé à repos fixe

PERSONNE À CONTACTER

Mme Laura SCHEMIDT

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)

3 Quai des Celestins BP 2251

69229 Lyon

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTONOMIE ET SANTE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et commerciales au sein de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en assurant un...

  • Assistant médico-social-gestionnaire administratif social-insertion renfort

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFS, REDACTEURS TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction ressources, Unité emploi et développement des compétences, groupe renfortDate de fin de candidature22/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon, collectivité territoriale de 9 600...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

  • Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H(CDI temps plein)Ce que nous attendons de vous:Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

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  • Gestionnaire des autorisations médico-sociales H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire des autorisations médico-sociales H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 25/12/2025CDILyonNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117363ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESL'Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes recrute Sa direction de l'Autonomie recherche un.e gestionnaire des autorisations médico-sociales pour rejoindre son...