Assistant médico-administratif H/F
il y a 1 heure
POSTE PROPOSÉ
Assistant médico-administratif H/F
DESCRIPTIF
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
La Direction de la Marque et de la Communication des Hospices Civils de Lyon est chargée de mettre en uvre la politique de communication des HCL, en interne comme en externe. Elle est composée de 15 personnes formant une équipe pluriprofessionnelle afin de couvrir l'ensemble des métiers et compétences nécessaires à l'accomplissement de ses missions : journaliste, attaché de presse, chargé de communication, webmaster, social media manager, graphiste...
La Direction de la Marque et de la Communication, pilotée par la Directrice de la communication, est structurée en 3 pôles :
Un pôle Éditorial et Digital, chargé du suivi et de la production de contenu éditorial et digital
Un pôle Presse et Rayonnement, chargé des relations presse et des grandes opérations de visibilité externe
Un pôle Communication de Proximité, chargé du suivi des actions de proximité et des créations graphiques
L'assistant(e) de direction exerce une mission transversale.
Il/elle assure la gestion des RH (planning des congés, formations...), la mise à jour des fichiers (mailing et invitations), les aspects logistiques et organisationnels du service.
- Organise les réunions, les rendez-vous, le planning et les déplacements pour la directrice et son adjointe
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service,
- Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes. Met en forme des travaux de bureautique,
- Traite et transmet les décisions, les notes de service, CR de réunions... Assure la circulation de l'information au sein de la direction,
- Contribue au classement et à l'archivage des documents du service,
- Administre les fichiers de la direction,
- Organise l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants : badge, boite mail, accès aux serveurs, ....
- Assure la gestion de petites commandes de fournitures, matériels, autres achats logistiques...
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous exercez ou avez exercé depuis 5 ans minimum des fonctions similaires de préférence en lien avec la santé.
Connaissance avérée des logiciels bureautiques
Très bonne maîtrise de l'orthographe
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Sens de l'organisation, rigueur
Polyvalence
CDD de 3 mois
Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins Lyon 39h/semaine
Classé à repos fixe
PERSONNE À CONTACTER
Mme Laura SCHEMIDT
ETABLISSEMENT
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance
Il y a 44 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...
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Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
Il y a 16 minutes
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Assistant administratif H/F
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Secrétaire médico-administrative — H/F
Il y a 29 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE IMAGERIE SUD Temps pleinHoraires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi.Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d'exécutionÀ pourvoir dès maintenant.Missions principales : Prise en charge des patients dès leur arrivéeRéalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ )Facturation des examensPrise...
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Assistant médico-administratif H/F
Il y a 53 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinÀ propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...
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Assistant administratif
Il y a 24 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps pleinTERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...
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Assistant administratif — H/F
Il y a 40 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Prévention Jeunes - Fondation ACOLEA Temps pleinADM PREVENTION LOGIS JEUNESMissions principales :Sous la directrice du pôle Prévention jeunes, vous aurez pour missions :Des missions de gestion comptable et de ressources humaines :o Préparer, vérifier et contrôler les documents administratifs de la vie du contrat de travail (embauche, modification et fin de contrat), dans le respect des accords...
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Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
Il y a 9 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexte :Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(CDI à temps partiel)Ce que nous attendons de vous : 1) Gérer les dossiers d'intégration administrativeGérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative Relancer les...
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Assistant administratif H/F
Il y a 56 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps pleinCinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...
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Assistant Administratif
il y a 1 heure
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps pleinMissionNotre bureau deLyonrecherche unAssistant Administratif (H/F)afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.Vos principales missions seront les suivantes :Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide...