Emplois actuels liés à HR Ops - Paris, Île-de-France - Colonies

  • HR Ops

    Il y a 9 minutes

    Paris, Île-de-France Colonies Temps plein

    Qui sommes-nous ?ChezColonies, on réinvente l'habitat urbain. On ne cherche pas juste à loger des gens, on crée de vraies expériences de vie. Pour accompagner notre croissance, on cherche notre nouveau maillon fort au sein de l'équipe People. Ta MissionEn binôme avec notre HR Manager, tu deviens lemoteur opérationnelde l'équipe. Ton rôle est...

  • HR Ops

    Il y a 9 minutes

    Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succèsTheodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean.Notre approche unique est fondée sur 3 principes :- nous avons développé des expertises reconnues dans les...

  • HR Operations

    Il y a 8 minutes

    Paris, Île-de-France Anonymous Temps plein

    A pioneering leader in embedded banking solutions, this fintech group is dedicated to helping financial institutions create seamless, user-centric services and payment experiences.Headquartered in Western Europe, the company operates across Europe and Latin America. Its mission is to provide banking technology as a service to organizations seeking to elevate...

  • HR operations specialist

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France lemlist Temps plein

    About uslemlist is the sales engagement platform that gives sales teams the unfair advantage they deserve.Bootstrapped since day one, we've grown from 0 to $45M ARR in 6 years, without raising a single dollar.Today, we're a profitable B2B SaaS valued at $150M, trusted by 40,000+ sales teams worldwide to book more meetings and close more deals.The role: We're...

  • HR Officer

    Il y a 22 minutes

    Paris, Île-de-France SINGULIER Temps plein

    En tant que Chargé de Missions RH, tu accompagneras l'ensemble de l'équipe People & Culture composée de 3 personnes (CPO, 1 People Manager, 1 People Ops Associate). Ce stage très polyvalent te permettra d'appréhender l'ensemble des problématiques RH, de l'administration du personnel / la paye, en passant par l'onboarding et le recrutement. A ce titre,...

  • HR Business Partner

    Il y a 24 minutes

    Paris, Île-de-France Wecasa Temps plein

    Descriptif du posteLe succès d'une entreprise, ce sont les femmes et les hommes qui la font grandir.Chez Wecasa, celui ou celle qui attire, accompagne et développe ces talents clés sur nos équipes Supply, Customer Experience, Finance et Data… c'est toi Ton rôle sera stratégique : tu seras à la foisTalent Acquisition Managersur ton périmètre...

  • HR Data Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ubisoft Temps plein

    Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois...

  • HR Data Manager

    Il y a 3 minutes

    Paris, Île-de-France Ubisoft Temps plein

    Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois...

  • HR Business Partner – EMEA Region

    Il y a 2 minutes

    Paris, Île-de-France Odaseva Temps plein

    Since 2012 Odaseva has helped global enterprises protect and secure their most valuable asset: data.Our platform and tools empower data-driven organizations to combat evolving threats, maintain operational integrity, and comply with data regulations.Our products include Backup and Restore, Archiving, Data Privacy solutions and much more.We're a fast-growing...

  • HR Business Partner – EMEA Region

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Odaseva Temps plein

    Since 2012 Odaseva has helped global enterprises protect and secure their most valuable asset: data. Our platform and tools empower data-driven organizations to combat evolving threats, maintain operational integrity, and comply with data regulations. Our products include Backup and Restore, Archiving, Data Privacy solutions and much more. We're a...

HR Ops

Il y a 30 minutes

Paris, Île-de-France Colonies Temps plein

À propos de Colonies
Colonies réinvente la manière dont les gens vivent ensemble. Nous concevons, développons et opérons des lieux de vie partagés (coliving) pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté.

Votre Mission
Nous recherchons un(e)
HR Ops
pour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équipe People.

En étroite collaboration avec la HRBP, vous contribuez au
bon fonctionnement quotidien du service RH
en assurant un soutien opérationnel indispensable. Votre rôle est de garantir une exécution
fluide, fiable et conforme
de tous les processus RH, tout en participant activement à la
qualité de l'expérience collaborateur
chez Colonies.

Vos Responsabilités Clés

  • Recrutement & Onboarding/Offboarding

  • Recrutement Opérationnel :

  • Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.

  • Mise en ligne et mise à jour des annonces.
  • Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication).
  • Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

  • Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) :

  • Prise en charge complète de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration, accueil le jour J et suivi des premières semaines).

  • Participation à l'amélioration continue du parcours d'intégration.

  • Gestion du processus de départ (entretien Offboarding, récupération du matériel, documents de sortie).

  • Administration RH & Paie

  • Gestion Administrative :

  • Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)

  • Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d'essai et attestations diverses.
  • Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH).

  • Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

  • Support Paie :

  • Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission.

  • Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HRBP (outil : Payfit).

  • Vie Interne & Culture

  • Culture & Événements :

  • Co-animation des événements internes en binôme avec l'Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.).

  • Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable et d'une culture interne forte.
  • Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion).

Le Profil Que Nous Recherchons

  • Expérience : Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement.

  • Compétences Techniques :

  • Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l'opérationnel.

  • Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit et Lucca) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace).

  • Qualités Humaines :

  • Rigueur et sens de l'organisation pour garantir la fiabilité des données.

  • Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes.
  • Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide.

Pourquoi Rejoindre Colonies ?

  • Un rôle central et polyvalent au sein d'une équipe People dynamique.
  • L'opportunité de monter rapidement en compétences sur des sujets clés comme la paie.
  • Participer à l'aventure d'une start-up en pleine croissance qui réinvente l'habitat.