HR Ops

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Colonies Temps plein

À propos de Colonies
Colonies réinvente la manière dont les gens vivent ensemble. Nous concevons, développons et opérons des lieux de vie partagés (coliving) pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté.

Votre Mission
Nous recherchons un(e)
HR Ops
pour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équipe People.

En étroite collaboration avec la HRBP, vous contribuez au
bon fonctionnement quotidien du service RH
en assurant un soutien opérationnel indispensable. Votre rôle est de garantir une exécution
fluide, fiable et conforme
de tous les processus RH, tout en participant activement à la
qualité de l'expérience collaborateur
chez Colonies.

Vos Responsabilités Clés

  • Recrutement & Onboarding/Offboarding

  • Recrutement Opérationnel :

  • Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.

  • Mise en ligne et mise à jour des annonces.
  • Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication).
  • Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

  • Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) :

  • Prise en charge complète de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration, accueil le jour J et suivi des premières semaines).

  • Participation à l'amélioration continue du parcours d'intégration.

  • Gestion du processus de départ (entretien Offboarding, récupération du matériel, documents de sortie).

  • Administration RH & Paie

  • Gestion Administrative :

  • Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)

  • Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d'essai et attestations diverses.
  • Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH).

  • Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

  • Support Paie :

  • Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission.

  • Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HRBP (outil : Payfit).

  • Vie Interne & Culture

  • Culture & Événements :

  • Co-animation des événements internes en binôme avec l'Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.).

  • Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable et d'une culture interne forte.
  • Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion).

Le Profil Que Nous Recherchons

  • Expérience : Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement.

  • Compétences Techniques :

  • Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l'opérationnel.

  • Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit et Lucca) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace).

  • Qualités Humaines :

  • Rigueur et sens de l'organisation pour garantir la fiabilité des données.

  • Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes.
  • Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide.

Pourquoi Rejoindre Colonies ?

  • Un rôle central et polyvalent au sein d'une équipe People dynamique.
  • L'opportunité de monter rapidement en compétences sur des sujets clés comme la paie.
  • Participer à l'aventure d'une start-up en pleine croissance qui réinvente l'habitat.

  • hr ops part time

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Collective Temps plein

    HR OPS PART TIME – Scale-up Fintech internationale - 12 moisContexteNotre client, filiale française (70 collaborateurs, 10 M€ de CA) d'un groupe suédois leader dans la fintech, recrute un(e) HR OPS PART TIME.Vos missionsStructuration de la fonction RH et optimisation des process internesGestion administrative globale : contrats de travail, conformité,...

  • HR People Ops EMEA

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mistral AI Temps plein

    About Mistral  At Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life. We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is...

  • People Ops

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mendo Temps plein

    Paris – Châtelet (3 jours bureau / 2 jours remote) Stage / Alternance – Dès que possible Mendo – Pionniers de la Technologie & de l'IAChez Mendo, nous combinons passion pour la technologie et engagement pour l'apprentissage.Notre mission : rendre l'IA générative accessible à tous, en transformant la manière dont les grandes entreprises...

  • HR Operations Specialist

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Qube Research & Technologies Temps plein

    Qube Research & Technologies (QRT) is a global quantitative and systematic investment manager, operating in all liquid asset classes across the world. We are a technology and data driven group implementing a scientific approach to investing. Combining data, research, technology, and trading expertise has shaped our collaborative mindset, which enables us to...

  • HR & Talent Junior – Stage / Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mendo Temps plein

    Paris – Châtelet (3 jours bureau / 2 jours remote) Stage / Alternance – Dès que possible Mendo – Pionniers de la Technologie & de l'IAChez Mendo, nous combinons passion pour la technologie et engagement pour l'apprentissage.Notre mission : rendre l'IA générative accessible à tous, en transformant la manière dont les grandes entreprises...

  • People Ops Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Pennylane Temps plein

    Are you looking to have an impact on the daily life of millions of entrepreneurs in France (and tomorrow in Europe)? Are you looking for a work environment that values trust, proactivity, and autonomy? Are our Engineering principles aligned with your vision? Then Pennylane is the right place for you Our vision We aim to become the most beloved financial...

  • People Ops Specialist

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Homa Temps plein

    Homa is a global mobile game developer and publisher creating games people love. We partner with studios and internally develop games, having launched over 80 titles, reached over 2 billion downloads, and seen our game All in Hole break into the global top-50 grossing charts. These are milestones, not the finish line.With deep expertise in product and...

  • People Ops Specialist

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Homa Temps plein

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  • People Ops Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PENNYLANE Temps plein

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  • People Ops Manager

    il y a 2 semaines

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