Chef de Service administratif et financier Lycées H/F

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous   

Référence

Statut
Classification du poste

E2

Catégorie hiérarchique

A

Grades autorisés de recrutement

Attaché

Attaché principal

Attaché hors classe

Administrateur

Administrateur hors classe

Ingénieur

Ingénieur principal

Ingénieur hors classe

Ingénieur en chef

Ingénieur en chef hors classe

Remplacement souhaité à compter du :

01/03/2026

Date limite dépôt candidature (à minuit)

08/02/2026

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Metz

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site administratif Metz - Avenue de Blida

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Chef de Service administratif et financier Lycées H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

La Direction Administrative et Financière (DAF) de la Direction Générale Adjointe (DGA) Développement et de la Valorisation des Potentiels pilote le budget de 8 politiques publiques : formation professionnelle des demandeurs d'emploi, formations sanitaires et sociales, formation par l'apprentissage, attractivité des métiers/formations, lycées, jeunesse, sport, engagement ; gérées par 4 directions métiers en lien avec les directions en charge de l'immobilier, du numérique et les Maisons de Région. Avec pour principales missions d'assurer le pilotage et l'exécution du budget, la prospective via le Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI). Elle apporte un appui dans la gestion des ressources humaines. L'enjeu est double :
1. Consolider, garantir la maitrise et la sécurisation de la chaîne administrative / financière : organiser, coordonner, optimiser les activités administratives / financières ; piloter et exécuter le budget ; garantir la mise en œuvre de la stratégie financière régionale ; anticiper, évaluer, mesurer les risques ; permettre une vision globale budgétaire et RH ; assurer le rôle d'interface avec les directions fonctionnelles.
2.Piloter la fonction d'observation et de pilotage de l'activité de la DGA et assurer la coordination de la démarche « cockpit » avec la DIMAP (pilote au sein de la collectivité) ; participer à l'aide à la décision et à la définition des orientations stratégiques du pôle.

Missions du poste

1.    Assurer le management du Service en charge de l'exécution du budget « lycées », ainsi que des pôles en charge de la préparation / suivi budgétaire et en charge du pilotage budgétaire dont les fonds européens mobilisés sur les politiques gérées au sein de la DGA

2.    Assurer un appui au directeur de la DAF dans sa mission de pilotage du budget de la DGA

3.    Piloter la fonction d'observation et de pilotage de l'activité de la DGA et impulser par ce travail avec les directions une démarche visant à favoriser l'évolution de certaines interventions régionales dans leurs modalités d'achats ou de conventionnements dans un souci de plus grande lisibilité de l'action menée, de visibilité des résultats et de simplification.

Au-delà de l'enjeu de la préparation du budget de la priorité emploi, jeunesse, formation et de l'exécution du budget dédié aux lycées, l'objectif principal de la mission est de mettre en place un soutien méthodologique, auprès des directions de la DGA, relatif au pilotage de leur activité en vue de renforcer la démarche d'aide à la décision et de prospective.

Ceci est d'autant plus important, dans la situation socio-économique actuelle et un contexte budgétaire contraint ; le suivi des indicateurs d'activité est un enjeu majeur pour une plus grande performance de l'action développée par la DGA.

Cette mission vise aussi à contribuer au déploiement du système d'information décisionnel au niveau régional et à participer à la démarche continue d'amélioration des procédures.

Activités

Management du Service en charge de l'exécution du budget « lycées », ainsi que des pôles en charge de la préparation / suivi budgétaire et du pilotage budgétaire dont les fonds européens mobilisés sur les politiques gérées au sein de la DGA :
- Animer, organiser et encadrer les équipes (temps de travail, entretiens professionnels, formations) ;
- Planifier, coordonner et répartir le travail ;
- Assister l'équipe dans l'exécution des tâches complexes ;
- Adapter son management aux situations et aux agents.

Pilotage du budget via le management du pôle "préparation et suivi budgétaire" :
- Réaliser en début d'année le rétroplanning budgétaire de l'année ;
- Préparer les étapes budgétaires en dépenses/recettes (OB,BP, BS/DM, CA) : organisation des réunions avec les Directions, complétude des maquettes financières, élaboration des documents de présentation budgétaire ; suivi des recettes dont les fonds européens ;
- Mettre à jour régulièrement la prospective budgétaire/PPI ; 
- Suivre la consommation du budget ;
- Élaborer en fin de chaque année l'évolution du budget pour chacune des politiques ;
- Coordonner la mise à jour annuelle du budget climat ;
- Venir en appui et en conseil aux directions sur les aspects administratifs et financiers ;
- Participer aux réflexions/travaux sur les tableaux de bord financiers au plan régional en lien avec la DIMAP, la Direction des Finances et la Direction du Numérique.

Exécution du budget des lycées via le management du service « lycées » :
- Superviser le travail au sein du pôle et son organisation ; être force de propositions ;
- Assurer la bonne exécution du budget « lycées » en dépenses et recettes ;

- Garantir la sécurité de la chaine financière du budget "Lycées" : conformité financière et budgétaire des décisions prises ;
- Piloter la préparation des étapes budgétaires et le suivi de la consommation du budget "Lycées" en lien avec les directions en charge cette politique ;

- Apporter l'expertise financière sur le budget "Lycées" à la directrice dans l'analyse des propositions budgétaires ;
- Développer et tenir les tableaux de bord permettant un suivi budgétaire sécurisé ;
- Participer aux groupes de pilotage relatifs à certains enjeux comme la sûreté des lycées, ainsi qu'aux dialogues de gestion avec les Maisons de Région pilotés par la Direction de l'immobilier ;
- Venir en appui et en conseil aux directions en charge de la politique Lycées ;

- Participer au réseau financier (CODAF)

Coordination de la fonction d'observation et de pilotage de l'activité du pôle via le management du Pôle « Pilotage budgétaire » :

- Superviser le travail au sein du pôle et son organisation
- Identifier, avec les directions, les indicateurs de résultats à mettre en exergue permettant une évaluation ;

- Concevoir des outils de contrôle de gestion, de suivi et tableau de bord d'analyse au vu de ces indicateurs et en restituer la synthèse 3 à 4 fois par an ; établir le rétroplanning de travail annuel.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Déplacements
Disponibilité

AVANTAGES :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de
restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire
annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Permis B obligatoire ?

Oui

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes
Savoir

·       Connaissance du champ de compétences des Régions

·       Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités

·       Connaissances en finances publiques

·       Connaissance et capacité à appliquer les règles et procédures de la comptabilité publique

·       Connaissance de l'exécution financière des marchés publics

·       Compétences en analyse et traitement de l'information, définition d'indicateurs d'activité

·       Capacité de conception de tableaux de bord, base de données

·       Compétence en pilotage de projet et animation de réunion

·       Technique du management

·       Technique d'animation d'équipe

·       Technique de résolution de conflits et de médiation

Savoir-faire

·       Organisation méthodique du travail et gestion du temps

·       Capacités d'analyse et de synthèse

·       Aptitude à coordonner les informations

·       Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

·       Pratique des systèmes d'information (dont le SI financier) et si possible des modules de requêtage

·       Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à fédérer autour d'un projet

·       Aptitude à la réflexion stratégique

·       Capacités rédactionnelles.

·       Gestion des conflits

·       Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents

·       Savoir organiser la diffusion de l'information au sein du service

Savoir-être

·       Sens de l'organisation, rigueur et précision

·       Autonomie, capacité à être force de propositions

·       Capacité d'écoute, de pédagogie et d'adaptation

·       Pragmatisme et bon sens

·       Sens du contact

·       Discernement et diplomatie

·       Disponibilité

·       Prise de décision/leadership

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