Assistante/Assistant administratif au secrétariat particulier de la présidente,de la vice-présidente

Informations générales

Référence

BA075JAC

Date limite de candidature

18/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante/Assistant administratif au secrétariat particulier de la présidente,de la vice-présidente

Description du poste

Votre environnement professionnel - Activités du service :

Juridiction administrative de première instance

Composition et effectifs du service : 93 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.

Vos activités principales : 

Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de par an).

Le secrétariat particulier est composé de 3 personnes : un responsable de catégorie B et deux agents de catégorie C.

Les missions confiées à l'assistant/assistante, sous la direction du responsable de service et en concertation avec l'équipe composant le secrétariat particulier, sont :

Missions de secrétariat :

-  Filtrage des appels reçus, gestion des messages et des informations, accueil visiteurs,

-  suivi et gestion des agendas du président et de la vice-présidente,

-  suivi des courriers et courriels du président et de la vice-présidente,

-   organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation de salles, chauffeur…),

-  mise en forme des courriers, rapports, documents, préparation des dossiers, archivage,

-  assistance des présidents dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées,

-  préparation du planning annuel des audiences, des tableaux de permanences, des délégations de signature,

-  mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme des magistrats,

-  mise à jour de tableaux divers,

-  gestion des visites des stagiaires et des délégations étrangères (accueil, programme).

Gestion administrative des magistrats sous l'autorité du chef de juridiction:

-  suivi des arrivées et des départs, constitution du dossier administratif, installation,

-  mise à jour des effectifs,

-  suivi des commissions administratives,

-  suivi des absences (maladie, CET…), formation, avancement, notation, mutation, cumul d'activité, déplacements.

Gestion administrative des assistants de justice et stagiaires, sous l'autorité de la vice-présidente du tribunal :

-   enregistrement et suivi des candidatures, organisation des commissions de recrutement,

-   gestion de leur affectation,

-   suivi des effectifs.

Liaisons hiérarchiques : 

Responsable du service du secrétariat particulier

Chef de juridiction, vice-présidente et greffier en chef.

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats (présidente, vice-présidente du tribunal, présidents de section et de chambre, conseillers) 

Le Conseil d'État

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Groupe RIFSEEP : 1

Discrétion, réactivité, rigueur, alternance horaires et congés avec les deux autres assistantes.

Horaires : du lundi au vendredi, 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)

Télétravail possible

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : WORD, EXCEL-niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Autre : logiciel RH (Estève) : à acquérir

Savoir-faire :

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise - requis  

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal administratif

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

---