Assistant(e) de direction auprès du Président

il y a 14 heures

Paris, Île-de-France SENS RH Temps plein

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles.

Missions principales :

Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l'organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :

Assurer l'assistanat administratif :


• Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;


• Gérer la messagerie électronique ;


• Filtrer les appels et prendre les messages ;


• Organiser les rendez-vous et l'agenda;


• Organiser les déplacements ;


• Préparer et organiser les séminaires, les voyages d'études et les réunions ;


• Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;


• Gérer les notes de frais ;


• Assurer l'interface avec les interlocuteurs ;


• Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;


• Réaliser des présentations sur Power Point ;

Participer à la gestion des relations publiques.

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante
d'au moins 5 années dans un poste similaire
, idéalement au sein d'une direction générale, d'un cabinet d'avocats ou d'une structure institutionnelle auprès du Président.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de l'organisation. Votre esprit d'analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d'agir avec efficacité et discernement.

Un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.

Qualités attendues :


• Réactivité et vivacité d'esprit ;


• Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;


• Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;


• Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.

  • Assistante/Assistant administratif au secrétariat particulier de la présidente,de la vice-présidente

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075JAC Date limite de candidature18/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Stage auprès du conseiller spécial du Président de l'Institut du monde arabe

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Institut du Monde Arabe Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Institut du monde arabe (IMA) est une institution culturelle internationale, fruit d'un partenariat entre la France et le monde arabe. Fondation de droit privé reconnue d'utilité publique, l'IMA a été conçu pour faire connaître et rayonner la culture arabe. Il est devenu aujourd'hui un véritable « pont culturel » entre...

  • Assistant de Président H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de Président H/F.Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI.Rémunération : entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience + bonus + intéressement.Vous serez rattaché(e) au Président et au Directeur Général Adjoint de la maison vos missions...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Manpower Temps plein

    CDI PARIS 16Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive,structure à taille humaine de moins de 50 salaries.Rattaché(e) à la Présidence, vousassurer l'assistanat classique du Président :Suivi logistique du Président: Gestion des frais, des déplacements et hébergementsGestion de l'agenda du PrésidentOrganisation de réunions et ...

  • Assistant(e) de direction CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France technologia Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s'impose comme une référence incontournable dans l'amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.