Assistant services à la population

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant services à la population (h/f) - administratif - HERICY SUR SEINE

Date limite de candidature

23/03/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant services à la population (h/f) - HERICY SUR SEINE

Description du poste

∙ Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
∙ Gérer l'état civil
∙ Gérer les élections
∙ Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
∙ Gérer les demandes d'arrêtés de voirie

∙ Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
- Orienter et renseigner le public en recueillant/traitant/réorientant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives diverses
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Réaliser des travaux bureautiques
- Accueil standard téléphonique
- Répartir le courrier à son arrivée et si besoin tenir à jour le tableau de courriers
- Accueil du public
- Orienter public vers les services ou organismes compétents
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Afficher les documents d'information
- Gérer les procédures de carte Imagine'R, cartes améthyste, débit de boissons, « allô déchets », inscriptions aux écoles, recensement citoyen et attestation d'accueil

∙ Gérer l'état civil
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, recensements, changement de prénom, changement de nom, etc…)
- Réaliser des actes délivrés aux notaires, aux Mairies, aux divers organismes, aux intéressés
- Constituer des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
- Tenir à jour administrativement les registres d'état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc…
- Etablir et remettre des livrets de famille
- Réaliser les certification matérielle et conforme

∙ Gérer les élections
- Inscrire et suivre sur ELIRE des listes électorales
- Établir des listes électorales, préparation et organisation des scrutins électoraux

∙ Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
- Enregistrer, numéroter et scanner des dossiers pour envoi au service de l'instructeur
- Tenir et suivre le registre des demandes d'urbanisme (accueillir le public en cas de demande)
- Suivre des dossiers et éditions des arrêtés
- Envoyer des dossiers aux institutions (Bâtiments de France, DDT, …) et aux pétitionnaires
- CCID et cadastre

∙ Gérer les demandes d'arrêtés de voirie :
- Gérer les demandes d'autorisations de voirie
- Suivre et éditer des arrêtés
- Tenir à jour le registre en lien avec les particuliers et les entreprises

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à ou par courrier :
Monsieur TORRES Yannick
6 rue de l'église
77850 HERICY

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)

Géolocalisation du poste

7 rue de L'Eglise : 77850 Héricy

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Héricy

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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