Directeur direction Population

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice Générale Finances, Population, Administration générale, le. la participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques des services de la direction population. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière de qualité de l’offre de services aux usagers. Optimise et développe les activités de la direction : Etat-civil, recensements citoyen, élections, cimetière, formalités administratives, recensement population, courrier, accueil, logistique et sécurité de l’Hôtel de Ville. Missions / conditions d'exercice Activités: - Manager les équipes : animer, encadrer, piloter, évaluer, accompagner la montée en compétence des - Assurer la gestion administrative, managériale, juridique et budgétaire de la Direction - Superviser l’activité des services de la direction et être des projets de services - Impulser une organisation à l’écoute de l’amélioration de la qualité du service rendu à la population et des conditions de travail - Accompagner les élus, aider à la décision et mettre en œuvre les orientations des services à la population - Contribuer, dans le cadre du collectif de direction de la DGA, à la définition des politiques stratégiques de la collectivité et à leur mise place - Contribuer à la définition et la mise en œuvre de la politique d’accueil des usagers sur la collectivité (relations dématérialisées, accueil physique et téléphonique, intégration dans le portail citoyen, - Organiser et piloter la préparation et la gestion des scrutins électoraux - Garantir la fiabilité du circuit courrier interne à la collectivité - Organiser les relations avec les partenaires notamment le Procureur de la République, le Préfet Organiser une veille juridique et veiller à l’adaptation des procédures en conséquence Conditions d’exercice : - 39 heures hebdomadaires – 23 jours de RTT - Permanence 1 samedi sur 2 le matin. - Grande disponibilité notamment en fonction des besoins lors de la préparation et de la tenue des scrutins électoraux, de recensement de la population … Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois : - La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire - La participation aux frais de transport collectif - Accès à une restauration collective - Accès à un parking sécurisé - Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...) Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des attachés territoriaux et aux contractuels. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle La ville est desservie par les RER A et E. Profils recherchés Connaissances pré-requises : - CGCT, code électoral, code civil, législation funéraire - Procédures administratives, environnement économique et social de la collectivité - Statut de la Fonction Publique Territoriale - Enjeux, modalités et acteurs institutionnels (Tribunal judiciaire, INSEE, Armée, Commissariat de Police…) - Principes de gestion financière, budgétaire et comptable - Conduite du changement - Technique d’entretien, de recrutement et d’évaluation, de médiation et de résolution de conflits - Techniques de pilotage et d’animation des équipes - Gestion des logiciels dédiés : logiciel gestion des files d’attente et des RV Q MATIC, logiciels métiers Suite Arpège (Adagio, Soprano, Mélodie, Requiem, Maestro…), 6TZen. Formation et diplômes requis : Formation supérieure dans le domaine juridique Compétences professionnelles : - Décliner les orientations politiques en scénarii, projets, programmes d’actions - Etablir des argumentaires stratégiques d’aide à la décision sur les conditions, les modalités, les contraintes particulières de gestion - Conduire les changements induits par des orientations politiques et/ou une nouvelle organisation - Optimiser et poursuivre la dématérialisation des procédures administratives - Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives - Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel - Suivre et contrôler l’exécution du budget - Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bords, des statistiques et des indicateurs de suivi - Conduire les projets de direction - Piloter, suivre et évaluer les activités des équipes - Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes - Analyser les besoins en formation, d’évolution en compétences