Assistant de gestion H/F

il y a 4 jours

Télétravail, France EI BOUTEAU MARIE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en gestion seront valorisées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d'un poste stimulant, offrant la possibilité de développer leurs compétences en gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation.

Responsabilités

  • Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la saisie de données et le classement des documents
  • Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Accueillir et orienter les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie
  • Organiser et coordonner des projets administratifs, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables
  • Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion
  • Effectuer le classement, le archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques
  • Participer à la gestion de la facturation, des commandes et du suivi administratif général
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité opérationnelle

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, avec une maîtrise confirmée de Microsoft Office, Google Workspace et des outils d'organisation. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Votre sens du service client, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre aisance téléphonique sont essentiels pour réussir dans ce poste. La connaissance d'un système de téléphonie multi-lignes et une bonne maîtrise des règles d'étiquette téléphonique seront appréciées. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'une grande capacité d'adaptation face aux imprévus. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront mettre leur professionnalisme au service de notre structure tout en évoluant dans un environnement stimulant.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 19 642,09€ à 39 107,73€ par an

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail

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