Assistant administratif H/F

il y a 3 jours


Télétravail, France EMERAUDE PARTENAIRES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le soutien aux équipes internes. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail organisé, efficace et professionnel, en assurant une communication fluide avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage (fichiers, dossiers, documents médicaux si applicable)
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant les bonnes pratiques d'étiquette téléphonique
  • Rédiger, mettre en forme et traiter divers courriers, courriels et documents à l'aide de Microsoft Office et Google Workspace
  • Accueillir les visiteurs ou clients avec professionnalisme au front desk ou à la réception
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et agendas administratifs
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks
  • Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
  • Soutenir l'équipe dans diverses missions administratives ou organisationnelles selon les besoins
  • Maintenir un environnement de travail ordonné et assurer la conformité aux procédures internes

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Capacité à assurer un service client de qualité avec une bonne étiquette téléphonique
  • Expérience en gestion administrative, classement, archivage et saisie de données (clerical experience, office management)
  • Connaissance ou expérience dans un cabinet médical ou dentaire est un atout (medical office experience, dental office experience)
  • Sens du service client, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures

Nous invitons les candidat(e)s intéressé(e)s à rejoindre une équipe dynamique où vos compétences administratives seront valorisées.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 564,90€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages :

  • Flextime

Lieu du poste : Télétravail



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