Assistant administratif H/F

il y a 2 jours

Télétravail, France EMERAUDE PARTENAIRES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le soutien aux équipes internes. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail organisé, efficace et professionnel, en assurant une communication fluide avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage (fichiers, dossiers, documents médicaux si applicable)
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant les bonnes pratiques d'étiquette téléphonique
  • Rédiger, mettre en forme et traiter divers courriers, courriels et documents à l'aide de Microsoft Office et Google Workspace
  • Accueillir les visiteurs ou clients avec professionnalisme au front desk ou à la réception
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et agendas administratifs
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks
  • Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
  • Soutenir l'équipe dans diverses missions administratives ou organisationnelles selon les besoins
  • Maintenir un environnement de travail ordonné et assurer la conformité aux procédures internes

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Capacité à assurer un service client de qualité avec une bonne étiquette téléphonique
  • Expérience en gestion administrative, classement, archivage et saisie de données (clerical experience, office management)
  • Connaissance ou expérience dans un cabinet médical ou dentaire est un atout (medical office experience, dental office experience)
  • Sens du service client, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures

Nous invitons les candidat(e)s intéressé(e)s à rejoindre une équipe dynamique où vos compétences administratives seront valorisées.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 564,90€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages :

  • Flextime

Lieu du poste : Télétravail

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Télétravail, France TAIMPEL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous devrez assurer un soutien efficace à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Télétravail, France BERRY PLAQUETTES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant(e) administrative H/F CDI

    il y a 2 semaines

    Télétravail, France monclair conseil Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F CDI

    il y a 2 semaines

    Télétravail, France AC Conseils Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se), réactif(ve) et autonome pour rejoindre notre équipe.Vous serez le relais central du bon fonctionnement de la structure : gestion des tâches administratives, suivi des dossiers, coordination avec les différentes équipes et maintien d'un environnement de travail fluide...

  • Stagiaire Assistant(e) Centre de Formation assistante administrative indépendante et digitale

    il y a 4 jours

    Télétravail, France Groupe CO Temps plein

    À proposTu t'intéresses aux métiers d'assistante administrative, assistante virtuelle ou assistante digitale indépendante ?Notre centre de formation accompagne des femmes (et hommes) qui veulent lancer leur activité d'assistant(e) freelance : organisation, gestion admin, outils digitaux, communication en ligne, relation client…Dans le cadre de notre...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 jours

    Télétravail, France EOM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative des relations clients, le support aux équipes commerciales et la coordination des activités liées à la prospection et...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 jours

    Télétravail, France EI BOUTEAU MARIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et...

  • Assistant H/F

    il y a 4 jours

    Télétravail, France L'ECRIN Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e très organisé/e, rigoureux/se et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne.Vos missions principales incluent :le suivi de dossiers variés,la rédaction de courriers et de documents administratifs,la comptabilité : préparation des tableaux, recherches de facture, tri des factures et classement de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Télétravail, France DOM'ASSIST Temps plein

    DOM'ASSIST recherche un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), fiable et polyvalent(e) pour accompagner la direction au quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.DOM'ASSIST est spécialisée dans les services administratifs combinés de bureau et accompagne les professionnels dans la gestion et l'optimisation de leurs tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Télétravail, France Syndicat des eaux de la plaine de l'Ill Temps plein

    Le SIEPI (Syndicat Intercommunal des Eaux de la Plaine de l'Ill) est en pleine croissance. Dans le cadre de l'élargissement de nos compétences prévu pour janvier 2026, nous renforçons nos équipes dès maintenant pour garantir un service public de qualité.Rejoignez une structure à taille humaine et participez à une mission de service public qui a du...