Executive Coordination

il y a 3 jours

Rue des Merisiers Wettolsheim France ENSO Temps plein

Rattaché à notre CEO, vous occupez un rôle central de coordination, d'organisation et de communication. Véritable interface entre les instances dirigeantes, les équipes internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de l'entreprise et à la qualité des communications internes.

Gestion Administrative

  • Gestion de l'agenda et des déplacements (anticipation, prise de rendez-vous).

  • Gestion et organisation des événements à la demande de la Présidence et de la Direction

  • Générale (convocations, suivi des présences, recherche de lieux et de prestataires, suivi des budgets alloués).

  • Coordination du secrétariat juridique et général (gestion des courriers, relations avec les conseils externes, suivi des décisions du CSE et du CHSCT).

  • Suivi de la conformité des procédures internes (processus achats, engagements de dépenses…).

  • Coordination avec le Conseil d'administration (Board) à Londres les assistantes et les membres du Board.

Coordination

  • Mise en place et animation d'un point hebdomadaire structuré avec le CEO.

  • Synthèse, suivi et traçabilité des décisions prises en COMEX et lors des off-sites.

  • Gestion et suivi de projets spécifiques à la demande du Président ou du CFO (recherche et compilation d'informations, tableaux de bord, présentations).

  • Gestion et organisation des réunions et présentations de la Présidence et de la Direction

  • Générale (convocations, suivi des présences, préparation et compilation des supports – slides, décisions – et diffusion).

  • Suivi des projets et des comités transverses, vérification de la tenue des réunions et des comptes rendus.

  • Organisation des off-sites et séminaires de la Direction Générale

  • Organisation des conventions sociétés.

  • Projets spécifiques sur le procurement (achat) ou juridique

Communication interne

  • Gestion des communications de la Présidence et de la Direction Générale (notes internes, mémos, invitations).

  • Suivi et préparation des correspondances de la Présidence (courriers clients, officiels et internes).

  • Participation et leadership du comité RH GoodLife at Work.

  • Participation au comité rédactionnel de la newsletter interne.

  • Proposition d'événement interne

  • Account Executive

    il y a 7 jours

    Rue des Dames, Paris, France Enrise Temps plein

    On travaille déjà avec les grands acteurs de l'immobilier et du retail, le défi c'est maintenant d'accélérer auprès de l'ensemble de ces acteurs — un terrain de jeu immense.On recrute donc nos premiers Account Executive qui auront pour mission de prospecter, signer et accompagner de nouveaux clients, en s'appuyant sur ces premiers succès et tous les...

  • Senior Account Executive

    il y a 5 jours

    Rue du Général Foy, Paris, France Memo Bank Temps plein

    En tant que Senior Account Executive, vous serez responsable du développement commercial sur les offres à forte composante technologique (API, automatisation des flux, paiements, trésorerie).Vous conduirez des cycles de vente complexes auprès d'interlocuteurs·ices de haut niveau (CFO, CEO, CTO…) au sein d'entreprises de taille significative possédant...

  • Thought Leadership

    il y a 1 semaine

    France NaTakallam LLC Temps plein

    Thought Leadership & Executive Assistant InternFranceJob PurposeTo support the CEO and leadership team in advancing NaTakallam’s visibility through thought leadership, strategic outreach, and high-level coordination. This internship offers a unique opportunity to gain exposure to social entrepreneurship, executive operations, and global impact...

  • Executive Assistant to the COO

    il y a 1 semaine

    France Paired Temps plein

    OverviewPaired is a global staffing and recruiting agency that pairs remote work with top-tier talent. We help individuals from around the world connect with great companies that are looking for their specific skill set. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter where they are located.Job Title: Executive Assistant to the...

  • Technical Account Executive

    il y a 1 semaine

    France Aptic Groupe Temps plein

    Notre client, une Insurtech en B2Bt2C en forte croissance, recherche, afin de renforcer ses équipes :Un Technical Account Executive H/FRattaché à la Direction Générale, en qualité de collaborateur référent et stratégique, vous serez en charge du programme phare de la structure, projet qui entre en phase de run à compter de janvier.Pour accompagner...

  • Executive Assistant to the President

    il y a 1 semaine

    France Paired Temps plein

    DescriptionPaired is a global staffing and recruiting agency that pairs remote work with top-tier talent. We help individuals from around the world connect with great companies that are looking for their specific skill set. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter where they are located.Job Title: Executive Assistant to the...

  • Major Account Executive

    il y a 1 semaine

    France GitLab Temps plein

    GitLab is an open-core software company that develops the most comprehensive AI-powered DevSecOps Platform , used by more than 100,000 organizations. Our mission is to enable everyone to contribute to and co-create the software that powers our world. When everyone can contribute, consumers become contributors, significantly accelerating human progress. Our...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Parv. Alan Turing, Paris, France La French Tech, Ministère de l'Economie et des Finances Temps plein

    Description de l'entreprise La Mission French Tech est une initiative gouvernementale, à l'intersection du secteur public et de l'écosystème des startups. Notre mission est de renforcer la France en tant que pays où les startups tech peuvent démarrer, scaler et réussir dans des projets qui ont un sens pour l'avenir. Nous le faisons par le biais d'un...

  • Customer Care Executive

    il y a 3 jours

    Avenue de France, Paris, France Beev Temps plein

    En tant que Senior Customer Care Executive, tu rejoignes l'équipe SAV & Opérations à un moment charnière de notre industrialisation. Tu ne gères pas le flux de masse (externalisé), mais tu es le gardien de l'expérience client pour nos comptes les plus stratégiques.Localisation : Paris 13e (WeWork / Avenue de France)Contrat : CDIPrésence : 100%...

  • Account Executive

    il y a 1 semaine

    Cité Durmar, Paris, France Ecair Temps plein

    En tant qu'Account Executive chez Ecair, vous serez responsable de développer et closer de nouveaux comptes mid-market et SMB dans le secteur de la rénovation énergétique. Vous gérerez l'ensemble du cycle de vente complexe : prospection, qualification, discovery, démonstration, business case, négociation et signature.Vos missionsBusiness Development &...