Chargé de mission pilotage stratégique H/F

En se dotant d'un service numérique commun de plus de 340 collaborateurs, Bordeaux Métropole et les 19 communes mutualisées ont construit un système d'information innovant et sécurisé unique en France. Ils ont ensemble adopté sept ambitions numériques pour répondre de manière efficace et partagée aux enjeux de demain.

Au sein de la DGNSI, la Direction du Pilotage et de la Gouvernance du Numérique (DPGN) favorise par son action l'accompagnement en matière de transformation numérique. Elle est en charge de la gouvernance, de la qualité et des méthodes, de l'urbanisation et des schémas de sécurité de l'information.

En tant que chargé·e de mission pilotage stratégique, vous contribuez activement à la performance globale de la DGNSI en assurant le pilotage et l'animation de sa gouvernance interne en lien étroit avec votre binôme et la cheffe de service. À ce titre, vos missions s'articulent autour de quatre axes majeurs :

1. Coordination du plan stratégique de la DGNSI (4 programmes au service de la transformation de la DGNSI, son système d'information mutualisé et l'accompagnement à la transformation des métiers)

o Mettre en place la gouvernance du plan de transformation stratégique (4 programmes majeurs)

o Animer la gouvernance du plan stratégique pour garantir l'atteinte d'objectifs clés dans le respect de la qualité, des coûts et des délais

o Coordonner une équipe de PMO stratégique dans la préparation et l'animation des instances de pilotage en lien avec des directeurs de programmes.

2. Accompagnement des feuilles de route

o Faciliter l'élaboration et la mise en œuvre des feuilles de route des communes mutualisées, des directions générales de Bordeaux Métropole et de la DGNSI.

o Optimiser les démarches de priorisation, de planification et de suivi des engagements.

3. Diffusion des méthodes et bonnes pratiques de pilotage de l'activité

o Promouvoir et accompagner l'adoption et l'appropriation des méthodes et bonnes pratiques de pilotage de l'activité auprès des agents de la DGNSI.

o Animer la communauté des PMO intervenant au sein des différentes directions de la DGNSI.

o Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gouvernance et de performance.

o Formaliser et documenter les processus et règles de pilotage de l'activité pour garantir leur appropriation.

1. En binôme avec un collègue chargé de mission Pilotage stratégique :
   
   o Concevoir et piloter des tableaux de bord stratégiques intégrant des indicateurs pertinents pour la gestion des risques, le suivi des engagements, du delivery et de l'activité globale DGNSI.
   
   o Formaliser les reporting attendus par la Direction Générale et les instances de gouvernance.

Issu.e d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée (8 ans ou plus) en pilotage de programme et de projets stratégiques, au sein de DSI de grandes organisations ou de fonctions de conseil..

Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes d'information et à la transformation numérique.

Vous possédez des compétences éprouvées et une forte expérience en gestion de projets/programmes, vous avez notamment mis en œuvre et/ou déployé des dispositifs de pilotage s'appuyant sur les meilleurs pratiques (CMMI, COBIT, Prince2, PMBOK…) et idéalement justifiez d'une expertise dans les méthodes agiles et les frameworks associés (SCRUM, SAFE,...).

Vous connaissez les spécificités de la fonction publique territoriale et avez développé de compétences relationnelles solides et un sens aigu de l'encadrement fonctionnel.

Doté.e d'une forte capacité d'analyse et de synthèse pour produire des livrables et tableaux de bords pertinents, vous savez identifier les alertes pertinentes et proposer des solutions adaptées. Vous avez déjà travaillé à la construction/installation ou l'utilisation avancée d'outils de pilotage de projets ou portefeuille de projets. La connaissance des principes de knowledge management serait un plus.

Ce Qui Vous Distingue

Votre capacité à fédérer les parties prenantes et à structurer des démarches collectives fait la différence. Vous savez identifier les alertes pertinentes et embarquer les équipes vers un objectif commun.

Rejoignez un système d'information responsable, innovant et sécurisé unique en France

La Ville de Bordeaux et la Métropole sont situées dans le Département de la Gironde (33) en Région Nouvelle Aquitaine et compte habitants pour la Ville et habitants dans la Métropole. La Métropole a été créée au 1er janvier 2015 et comprend 28 communes.