Agent De Secretariat 1A/31

il y a 2 jours

Lille, Hauts-de-France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Assurer l'organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV)
Assurer l'enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…).
Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courant
Etablir les commandes, réceptionner, répartir et stocker les fournitures de bureaux
Réaliser la mise à jour annuelle des livrets d'accueil, annuaires et organigrammes du CMA
Assurer la gestion, la diffusion et le traitement du courrier (cellule management de l'information, parcours de soins, SI LNACRE ou autre, postal, bordereau d'envoi)
Suivre les agendas du COMCMA et être en mesure de renseigner les autorités en cas de demande de RDV
Assurer le suivi des plannings prévisionnels (session de prise d'armes (SPA)) des Antennes Médicales (AM)
Etre le point de contact (POC) du personnel civil
Rédiger les PV des réunions de commandement
Répondre aux questions et demandes des administrés
Tenir le registre des publications des actes administratifs
Assurer l'accueil et l'orientation (mail, téléphone et présentiels) des visiteurs et autorités
Assurer le suivi des archives



Profil recherché

Connaissance de l'environnement du Ministère des armées et du service de santé des armées (SSA)



Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- ADAPTABILITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Agent De Secretariat 1A/31

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent De Secretariat 1A/31

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l'ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA).En charge du management de l'information, il assurera également la gestion et le...

  • Assistant.e d'accueil et de secrétariat mixte

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CROUS DE LILLE Temps plein

    Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement...

  • SAISONNIERS 2026 - Agent de billetterie h/f

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    ContexteEnvie d'un job qui sort de l'ordinaire ?Vous avez le goût du contact de la nature ?Rejoignez-nous le temps d'une saison en tant qu'agent de billetterie au cœur de sites naturels d'exception Les Espaces Naturels gèrent et valorisent plus de 1300 hectares répartis sur le territoire de la MEL, dont les les Prés du Hem, Mosaïc le jardin des...

  • Agent de prévention et de sécurité des personnes et des biens

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    ContexteAu sein du service Sécurité des personnes et des biens, l'unité Protection et intervention a vocation à garantir la continuité de service au sein de la MEL (Métropole Européenne de Lille) : missions liées à la réglementation incendie (IGH-ERT-ERP) et à la protection contre les actes de malveillance envers les personnes et les biens.Elle...

  • Agent(e) d'entretien et de service

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps partiel (rémunération annualisée) :4 heures les mercredis hors vacances scolaires17 heures par semaine pendant les vacances scolairesMissions principales en cuisine :Réception des repas ;Contrôle et relevé des températures à réception, à consigner dans le livret prévu ;Réchauffage des plats ;Découpage des fruits ;Répartition des repas...

  • secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps pleinL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d'Ascq,agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicapUn(e) secrétaire d'accueil – Agent...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités...

  • Agent d'Entretien

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps partiel 20 heures hebdomadairesPoste à pourvoir dès le 09/03/2026Missions :Vous êtes en charge d'assurer le nettoyage et l'entretien des locaux ;Vous veillez à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition ;Vous veillez à respecter toutes les règles d'hygiène et sanitaires ;Vous êtes en charge de...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...