Agent De Secretariat 1A/31
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/07/2026
Localisation
PARIS
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT 1A/31
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
L'agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l'ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA).
En charge du management de l'information, il assurera également la gestion et le traitement du courrier et la réception physique et téléphonique du CMA. Il collectera les plannings prévisionnels d'activité des antennes médicales et se chargera des tâches administratives afférentes au poste de secrétaires de commandement (décrites ci-dessous).
Description du poste
Assurer l'organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV)
Assurer l'enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…).
Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courant
Etablir les commandes, réceptionner, répartir et stocker les fournitures de bureaux
Réaliser la mise à jour annuelle des livrets d'accueil, annuaires et organigrammes du CMA
Assurer la gestion, la diffusion et le traitement du courrier (cellule management de l'information, parcours de soins, SI LNACRE ou autre, postal, bordereau d'envoi)
Suivre les agendas du COMCMA et être en mesure de renseigner les autorités en cas de demande de RDV
Assurer le suivi des plannings prévisionnels (session de prise d'armes (SPA)) des Antennes Médicales (AM)
Etre le point de contact (POC) du personnel civil
Rédiger les PV des réunions de commandement
Répondre aux questions et demandes des administrés
Tenir le registre des publications des actes administratifs
Assurer l'accueil et l'orientation (mail, téléphone et présentiels) des visiteurs et autorités
Assurer le suivi des archives
Conditions particulières d'exercice
Bureautique
Formation SSA spécialisée
Descriptif du profil recherché
Connaissance de l'environnement du Ministère des armées et du service de santé des armées (SSA)
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Desservi par les transports en commun
Restauration sur site
Cycle de travail sur 4,5j
Mutuelle Ministérielle
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
LILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LILLE
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- ADAPTABILITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
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