Agent d'administration Approvisionneur à la Direction des achats médicaux

il y a 6 jours

Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

CDD 3 mois renouvelable en 6 mois jusqu'à la mise en stage

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction des achats, de la politique hôtelière et de la logistique. Vous exercerez sous l'autorité du Responsable de secteur et des Responsable achats.

En tant qu'Agent d'administration approvisionneur, votre mission principale sera la gestion des commandes, des relances, des liquidations ainsi que les litiges DGFIP / fournisseurs, le suivi administratif et comptable des marchés et aussi d'assurer les approvisionnements au sein de la DAPHL, secteur achats médicaux.

Les activités principales du poste :

  • Vous effectuerez la saisie, le suivi des commandes et les relances éventuelles des fournisseurs

  • Vous procéderez à la vérification et la liquidation des factures CHORUS

  • Vous effectuerez le suivi et la résolution des litiges

  • Vous assurerez le suivi qualité et la mise en œuvre corrective

  • Vous enregistrerez et suivrez les immobilisations

  • Vous réaliserez et assurerez le suivi des achats pour compte en lien avec les acheteurs

  • Vous gérerez les TVA intracommunautaires

  • Vous effectuerez les opérations de clôture d'exercice

  • Vous effectuerez la gestion administrative des dossiers

  • Vous assurerez le contrôle qualitatif d'exécution du marché (ex : suivi du nombre de factures erronées, suivi nombre de livraisons partielles, etc. …)

Vos conditions particulières d'exercice :

  • Ce poste est à temps plein

  • Votre plage horaire sera la suivante : 8h00 - 17h00

Vos avantages :

  • Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

  • Idéalement situé à proximité de commerces

  • 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

  • 2 crèches sur le site de Nîmes

  • Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

  • Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

  • Parcours de santé sur le site de Nîmes 

  • Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

  • Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

  • Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau

Votre profil :

  • Vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI

  • Vous êtes à l'aise au téléphone

  • Vous avez une appétence pour les chiffres

Vos compétences :

  • Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique

  • Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser

  • Vous êtes capable de travailler en équipe et d'être polyvalent

  • Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles

  • Vous savez appliquer les procédures

  • Vous maîtriser l'outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métiers : Cpage, GPL ...)

  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, BO

  • Vous possédez de bonnes notions de comptabilité

  • Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

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  • Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales H/F

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  • Infirmièr(e) du Service Médical

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    il y a 4 jours

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

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  • Responsable en gestion des ressources médicales H/F

    il y a 2 jours

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    il y a 24 heures

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

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    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France TOULOUSE MONTAUDRAN Temps plein

    Vous êtes passionné par les chiffres et aimez travailler dans une ambiance conviviale ?Nous avons le poste parfait pour vous Nous recherchons un(e) Assistante Paie & ADP pour compléter notre équipe actuelleAdministration du personnel :Rédaction des contrats de travail, avenants et attestations.Suivi des dossiers salariés (mutuelle, prévoyance,...

  • Gestionnaire régional des finances/Gestionnaire régionale des finances

    il y a 6 jours

    Nîmes, Occitanie, France Randstad Temps plein

    Gestionnaire des finances publiques et RH (F/H)Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils experts et cadres. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre...

  • Agent de transit

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    Nîmes, Occitanie, France Staffing R.A.S Temps plein

    Dans un environnement international dynamique, Vos missions seront de garantir le bon déroulement des opérations logistiques:• Coordonner les processus d'expédition avec les clients, fournisseurs et transporteurs.• Négocier les prix d'achat et de vente des transports• Assurer le suivi des livraisons et des documents douaniers.• Gérer les...

  • Acheteur(euse) / Responsable de Secteur H/F

    il y a 4 jours

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