Emplois actuels liés à Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel - Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Choisir le Service Public

  • Assistante d'Agence

    Il y a 2 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Merci Plus Nice St Isidore Temps plein

    Nous recrutons une Assistante d'Agence Commerciale (H/F) – NiceVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, humain et tourné vers la performance ?Rejoignez une entreprise indépendante du réseauMerci+, spécialisée dans les services à la personne, et participez activement au développement de notre agence.Votre rôleRattaché(e) directement...

  • Travelling Personal Assistant

    Il y a 6 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Oplu (formerly Chace People) Temps plein

    Travelling Personal Assistant (UHNW) – Monaco / South of FrancePrivate Household / Single Family Office (SFO)6-day week | 24/7 availability | Extensive international travelLocation: Monaco (must be fully based in Monaco / South of France)Role SummaryWe are recruiting a polished, highly discreet Travelling Personal Assistant to support an Ultra High Net...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 12 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...

  • Assistant technique

    il y a 47 secondes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT BATIMENT Temps plein

    FAYAT Bâtiment à travers ses différentes agences et filiales, se positionne sur des projets en tous corps d'état, macro- lot, en conception-construction et réhabilitation sur tous types de bâtiments : bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux, établissements scolaires et universitaires.Notre agence Fayat Bâtiment Etudes Ingénierie...

  • Assistant(e) Comptable

    Il y a 12 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FERRET JOAILLIER Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre département comptabilité au sein de notre maison familiale.La personne retenue aura plusieurs missions :Saisie des factures fournisseurs, clients et opérations de trésorerieTenue des journaux de ventes, achats, trésoreriesLettrage des comptesPréparation et suivi des...

  • Assistant social H/F

    Il y a 3 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE VILLA ROMAINE Temps plein

    La clinique Villa Romaine, Etablissement de soins médicaux et de réadaptation de 47 lits, recherche un(e) assistant(e) social(e) pour un CDI temps partiel, 3,5 jours par semaineDiplôme d'assistant social indispensable.Vos missions :Accompagner les patients et les familles dans les démarches administrativesAccompagner les patients dans leur retour à...

  • Assistant médical F/H

    Il y a 11 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE DENTAIRE AVIDENT Temps plein

    Fondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité.Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie...Nous nous...

  • assistant de gestion

    Il y a 6 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dépil Tech® Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F)Siège social – Nice (06) CDI – 35 h/semaineSalaire brut annuel : €Adresse mail candidature : Missions principalesDans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion (H/F). Intégré à notre centre de formation interne, rattaché directement à la...

  • Assistant social H/F

    Il y a 6 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Sainte Marie Temps plein

    L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.Nous recherchons...

  • Assistant(e) Studio

    Il y a 5 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Amplify Nice Temps plein

    Assistant(e) Studio Sport – Contrat temps partiel 14h / semaine – AMPLIFY NICE (H/F)Rejoins le mouvement. Transforme ton énergie. Vis l'expérience AmplifyAmplify, c'est bien plus qu'une salle de sport. C'est le premier studio d'indoor-cycling soulful de Nice, un lieu vibrant où musique, sport et esprit se rencontrent. Notre mission ? Rendre le fitness...

Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel

Il y a 40 minutes

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Université Côte d'Azur  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Localisation

NICE

Intitulé long de l'offre

Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel


Date limite de candidature

02/03/2026


Employeur

Université Côte d'Azur


Nature du contrat

CDD d'1 an


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel


Descriptif de l'employeur

Université Côte d'Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d'excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Lauréate depuis 2016 de l'Initiative d'Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l'intelligence artificielle) en 2019, d'un projet d'écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d'Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d'excellence, qui vise à lui donner le rang d'une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l'international. Université Côte d'Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de étudiantes et étudiants.


Description du poste

Vous possédez une expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements ?

Nous recherchons notre futur.e Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel

En appui à l'équipe de direction de son Initiative d'Excellence (IdEx), vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative de l'IdEx et sous l'autorité fonctionnelle des organisateurs des évènements dans le cadre de leurs évènements.

Vous venez en appui logistique et administratif des évènements portés par la direction et la gouvernance de l'IdEx (conférence, séminaire, comité, délégation, …). Vous prenez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des réunions et des évènements qui vous sont confiés (aussi bien sur les plans techniques que logistiques).

Avant les évènements

ØVous définissez les besoins et le planning des évènements
ØVous identifiez et réservez les lieux disponibles, vous recherchez des prestataires selon le cahier des charges
ØVous gérez les relations avec les partenaires, les prestataires et les personnalités invitées
ØVous êtes en lien avec les personnalités invitées. Vous êtes en charge des invitations, des ordres de mission, de la réservation de leur voyage (hébergement, transport), …
ØVous organisez et gérez les missions des agents de l'Université
ØVous créez des bons de commande
ØVous réalisez le suivi budgétaire et contrôlez les dépenses
ØVous êtes en charge de la logistique : badges, signalétique, installation, …
 

Pendant les évènements

ØVous coordonnez les prestataires et veillez à ce que les horaires soient respectés
ØVous gérez les imprévus
ØVous réalisez des tâches de manutention si nécessaire
ØVous accueillez les participants : inscription, remise des badges, orientation
ØVous veillez à la qualité du séjour des invités (conciergerie, facilitation, ...)
 

Après l'évènement

ØVous assurez le suivi des frais de missions des agents et des invités directement avec les missionnaires
ØVous faites le suivi de facturation
ØVous archivez des documents sur une solution Cloud


Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Savoir-faire


•Savoir planifier et respecter des délais

•Travailler en équipe

•Maîtriser des techniques de gestion administrative et de secrétariat

•Maîtriser les outils bureautiques (pack Office, SIFAC+) et de visio-conférence (zoom, teams)

•
Savoir-être


•Forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences

•Rigoureux et réactif

•Savoir faire preuve d'autonomie dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie

•Doté d'un sens aigu du Service public


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 915€ bruts mensuels selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Complexe sportif/Accès bibliothèque


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Valrose – 28 avenue de Valrose, 06000 Nice

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

30/01/2026


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