Adjoint en gestion administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (F/H)

Description du poste

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve œuvres.

Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers.

Activités principales

• Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ;

• Mettre à jour des tableaux financiers ;

• Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ;

• Etablir et suivre administrativement les commandes ;

• En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ;

• Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ;

• Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ;

• Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ;

• Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ;

• Réceptionner les colis et marchandises livrés au département.

Conditions particulières d'exercice

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine

• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

• Télétravail : oui, possible à raison d'1 journée par semaine

• Management : non

• Gestion de projet : non

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Réglementation / procédures

• Règles / réglementation de la commande publique

• Techniques d'achat

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Gestion de plannings partagés

• Aisance avec le pack office

• Connaissance du logiciel de gestion et comptabilité SIFAC appréciée (formation assurée)

• Tenir à jour des tableaux de bord

Savoir-être

• Rigueur, organisation, réactivité et flexibilité

• Goût pour les chiffres et les tableaux

• Aisance communicationnelle à l'écrit comme à l'oral

• Sens de l'organisation et de l'initiative

• Aptitude à l'autonomie

• Travail en équipe

• Savoir rendre compte

Outils

• Pack Office, logiciel de comptabilité Sifac (formation assurée).

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Reprise de l'IM + IFSE 338€

Rémunération contractuels (en € brut/an)

à partir de 24K

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 338€
o Contractuels : à partir de 2 059€ brut (soit environ 1 660€ net) selon expérience

• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l'abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel.

• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.

Avantages

• Restaurant d'entreprise

• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.

• Association des Personnels du Cnam permettant l'accès à la salle de sport de l'établissement

• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

292 Rue Saint-Martin Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

292 rue Saint Martin 75003 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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