Emplois actuels liés à HR & Office Coordinator – FR/EN fluent (+ ES a plus) - Greater Paris Metropolitan Region - Joy
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HR & Office Coordinator
il y a 6 heures
Paris, France Pelico Temps pleinAbout Pelico : Pelico is an innovative scale‑up on a mission to revolutionize manufacturing intelligence through resource optimization. We have developed a platform that enables factories to be more agile, efficient and resilient, minimizing disruptions and ensuring continuous productivity. In a world where factory disruptions strike every 16 minutes, the...
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HR Coordinator
il y a 6 heures
Paris, France Gensler Temps pleinA leading design firm in Paris is looking for an HR Coordinator to support the European Regional Human Resources team. The role includes full lifecycle employee administration, coordinating new employee orientations, and maintaining HR databases. The ideal candidate should have at least 2 years of HR experience, fluent in French and English, with strong...
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HR Coordinator Group
il y a 2 jours
Paris, France Data4 Temps plein**Department**:HR **Position type**:Permanent **Location**:Europe **DATA4'S MISSION** DATA4 creates Smart & Scalable digital facilities for our customers. Our network of highly connected, resilient and sustainable data center campuses underpins our customers’ digital growth in Europe. DATA4 Group finances, designs, constructs and operates its own data...
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HR Coordinator
il y a 6 jours
Paris, France MPH Global Services Temps pleinIndustry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for an **HR Coordinator**for one of our clients with the following details: **Start date : April 2025** **Location : Residential in France, then UAE** **Duration: 12 months, renewable** Professional Experience Minimum 6 years in HR roles, preferably in...
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People & Culture Coordinator, Paris Office
il y a 6 heures
Paris, France DeepIP Temps pleinA dynamic tech startup in Paris is looking for a People & Operations Coordinator to enhance office culture and ensure HR operations run smoothly. The ideal candidate will have 2-4 years of experience in HR or Office Management, possess organizational skills, and be bilingual in French and English. This role is pivotal for creating a vibrant office and...
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HR Coordinator
il y a 6 jours
Paris, France VINCI Energies Temps plein**Job title**:HR COORDINATOR **Sector**:Oil & Gas **Starting date**:01/04/2025 **Duration**:12 Months **Renewable**: Possibility of 12 months extension **Location**:France, then UAE (Dubai) **Status**: Residential **Language**:Fluency in English; knowledge of Arabic is an advantage. **MISSIONS** - Manage all human resources (HR) coordination activities for...
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HR Coordinator
il y a 5 jours
Paris 17e, France Byredo Temps plein**ABOUT BYREDO - "Beauty can be many things to many people. Our job is to inspire people to be themselves."_ Ben Gorham, Founder and Creative Director of Byredo. The European luxury brand BYREDO was founded in Stockholm in 2006, with an ambition to translate memories and emotions into products and experiences. BYREDO creates and develops a range of products...
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Eu HR Operations Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, France Dr Martens Temps pleinHR **EU HR Operations Coordinator - 12 Month Fixed Term Contract**: Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and where...
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HR Officer
il y a 5 jours
Paris, France Ryanair Temps pleinRyanair are currently recruiting for a **HR Officer **to join Europe's Largest Airline Group. **Duties Include**: - Managing the entire HR function for 1000+ employees in your bases. - Monitoring employee absence and turnover to identify trends and deal with same. - Liaising, supporting and advising management at all levels across the business on all HR...
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HR & Office Administrator - Paris (Hybrid)
il y a 6 heures
Paris, France HousingAnywhere Group Temps pleinA leading mid-term rental platform in Paris is seeking an HR & Office Administrator to support daily operations and enhance employee experiences. This role requires a proactive individual fluent in French and English, with 3-5 years of administrative experience in HR. Key responsibilities include overseeing team members’ lifecycle, managing office...
HR & Office Coordinator – FR/EN fluent (+ ES a plus)
Il y a 23 minutes
Qu'est-ce que Joy Privateaser ? Notre mission :Rendre le monde plus convivial en facilitant les réservations de groupes dans les bars et restaurants, et aider nos partenaires à développer leur chiffre d'affaires et leur notoriété digitale grâce à nos solutions et Notre ambition :Équiper avant 2030 plus de restaurants en Europe et rassembler chaque année plus de 10 millions de personnes dans ces lieux de vie Notre équipe:70 Joyers surmotivés situés entre Paris, Barcelone et en full remote Ton métier, en résuméLe HR & Office Coordinator est un rôle clé chez Joy Une double responsabilité:Garantir une expérience collaborateur exceptionnelle : gestion du bureau, de la vie interne et des initiatives "Happiness" pour un quotidien agréable et motivantAssurer une gestion RH et paie fluide et rigoureuse : processus administratifs, suivi du cycle de vie collaborateur et gestion de la paieUn poste polyvalent, au service des équipes et du bon fonctionnement de Joy Tes missionsL'ensemble de ces missions s'exercent sur un périmètre multi-pays, incluant à ce jour la France et l'Espagne.Office ManagementGérer le fonctionnement quotidien du bureau : livraisons, fournitures, organisation des espaces de travail, etc.Garantir un environnement de travail agréable, sûr et propice à la performance.Culture & HappinessContribuer à l'organisation des événements internes (afterworks, petits-déjeuners, team-buildings, séminaires etc.).Animer et coordonner l'équipe Culture & Happiness (équipe composée de plusieurs employés des différentes équipes, qui participe activement aux projets de cohésion interne par l'organisation d'évènements et d'initiatives)Agir au quotidien en tant qu'ambassadeur de notre CultureAdministration du personnelGérer l'administration RH : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, attestations et autres documents administratifs.Superviser les avantages collaborateurs : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, avantages divers, etc.Assurer la conformité et la bonne tenue de l'archivage des documents RH.Onboarding & OffboardingPiloter l'ensemble du processus opérationnel d'onboarding et d'offboarding.Préparer les contrats, welcome packs, équipements et coordonner les différentes parties prenantes.Assurer la bonne gestion des accès à nos outils digitaux pour garantir une expérience fluide lors des onboarding et offboarding.Organiser des sessions d'accueil pour garantir une intégration chaleureuse, structurée et efficace.Assurer que chaque départ se déroule avec clarté, respect et une passation d'informations complète.PaiePiloter le processus de paie via Payfit pour la France, et coordonner le process de paie avec notre prestataire externe pour l'Espagne.Réaliser le contrôle des bulletins de salaire et répondre aux questions courantes des collaborateurs sur les sujets de paie.Support transverse au Senior HR ManagerTravailler en collaboration rapprochée avec le Senior HR Manager sur les sujets RH opérationnels.Contribuer à l'amélioration continue des processus RH (simplification, automatisation, standardisation). Le profil recherchéLes prérequis indispensables:1 à 5 ans d'expérience en office management, administratif RH, administration du personnelExcellentes compétences relationnelles, sens du service et réel désir de contribuer à une expérience collaborateur positive.Bonne compréhension des pratiques de paie en France et bonnes bases en droit du travail français.À l'aise avec les outils digitaux pour le suivi et l'analyse de données.Très bonne organisation, rigueur et sens du détail, avec une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Discrétion, confidentialité et intégrité dans la gestion d'informations sensibles.Maîtrise courante du français et de l'anglais.Les nice-to-have:Maîtrise courante de l'espagnolBases de connaissances en droit du travail espagnol.Expérience au sein d'un environnement start-up / techDescriptionCDI à temps pleinBureaux situés à Paris 9ème, dans un quartier accessible et dynamiquePrise de poste idéale en Janvier ou Février 2026Salaire et AvantagesFixe : 35-40K€ (100% fixe, sans variable)Titre restaurants : 8 euros par jour ; carte Swile prise en charge à 50%Réductions : Réductions dans de nombreuses enseignes via SwileÉquipement : MacBook + Casque + Kit de bienvenueTélétravail : 1 jours par mois après ta phase d'onboardingCongés et RTT : 25 jours CP + environ 10 jours de RTT /anAide au télétravail : 50% pris en charge pour tout achat de matériel < 100 eurosMutuelle : SideCare (forfait individuel ou familial)Transports : Remboursement à 50% de ton moyen de transport via le forfait mobilité Ton parcours candidat·eVisio avec ton N+1 (Senior HR Manager) – 45 minCas pratique (≈2h de préparation) + présentation - 1h30Fit culture – 30 min
