HR & Office Coordinator – FR/EN fluent (+ ES a plus)

Qu'est-ce que Joy Privateaser ? Notre mission :Rendre le monde plus convivial en facilitant les réservations de groupes dans les bars et restaurants, et aider nos partenaires à développer leur chiffre d'affaires et leur notoriété digitale grâce à nos solutions et Notre ambition :Équiper avant 2030 plus de restaurants en Europe et rassembler chaque année plus de 10 millions de personnes dans ces lieux de vie Notre équipe:70 Joyers surmotivés situés entre Paris, Barcelone et en full remote Ton métier, en résuméLe HR & Office Coordinator est un rôle clé chez Joy Une double responsabilité:Garantir une expérience collaborateur exceptionnelle : gestion du bureau, de la vie interne et des initiatives "Happiness" pour un quotidien agréable et motivantAssurer une gestion RH et paie fluide et rigoureuse : processus administratifs, suivi du cycle de vie collaborateur et gestion de la paieUn poste polyvalent, au service des équipes et du bon fonctionnement de Joy Tes missionsL'ensemble de ces missions s'exercent sur un périmètre multi-pays, incluant à ce jour la France et l'Espagne.Office ManagementGérer le fonctionnement quotidien du bureau : livraisons, fournitures, organisation des espaces de travail, etc.Garantir un environnement de travail agréable, sûr et propice à la performance.Culture & HappinessContribuer à l'organisation des événements internes (afterworks, petits-déjeuners, team-buildings, séminaires etc.).Animer et coordonner l'équipe Culture & Happiness (équipe composée de plusieurs employés des différentes équipes, qui participe activement aux projets de cohésion interne par l'organisation d'évènements et d'initiatives)Agir au quotidien en tant qu'ambassadeur de notre CultureAdministration du personnelGérer l'administration RH : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, attestations et autres documents administratifs.Superviser les avantages collaborateurs : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, avantages divers, etc.Assurer la conformité et la bonne tenue de l'archivage des documents RH.Onboarding & OffboardingPiloter l'ensemble du processus opérationnel d'onboarding et d'offboarding.Préparer les contrats, welcome packs, équipements et coordonner les différentes parties prenantes.Assurer la bonne gestion des accès à nos outils digitaux pour garantir une expérience fluide lors des onboarding et offboarding.Organiser des sessions d'accueil pour garantir une intégration chaleureuse, structurée et efficace.Assurer que chaque départ se déroule avec clarté, respect et une passation d'informations complète.PaiePiloter le processus de paie via Payfit pour la France, et coordonner le process de paie avec notre prestataire externe pour l'Espagne.Réaliser le contrôle des bulletins de salaire et répondre aux questions courantes des collaborateurs sur les sujets de paie.Support transverse au Senior HR ManagerTravailler en collaboration rapprochée avec le Senior HR Manager sur les sujets RH opérationnels.Contribuer à l'amélioration continue des processus RH (simplification, automatisation, standardisation). Le profil recherchéLes prérequis indispensables:1 à 5 ans d'expérience en office management, administratif RH, administration du personnelExcellentes compétences relationnelles, sens du service et réel désir de contribuer à une expérience collaborateur positive.Bonne compréhension des pratiques de paie en France et bonnes bases en droit du travail français.À l'aise avec les outils digitaux pour le suivi et l'analyse de données.Très bonne organisation, rigueur et sens du détail, avec une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Discrétion, confidentialité et intégrité dans la gestion d'informations sensibles.Maîtrise courante du français et de l'anglais.Les nice-to-have:Maîtrise courante de l'espagnolBases de connaissances en droit du travail espagnol.Expérience au sein d'un environnement start-up / techDescriptionCDI à temps pleinBureaux situés à Paris 9ème, dans un quartier accessible et dynamiquePrise de poste idéale en Janvier ou Février 2026Salaire et AvantagesFixe : 35-40K€ (100% fixe, sans variable)Titre restaurants : 8 euros par jour ; carte Swile prise en charge à 50%Réductions : Réductions dans de nombreuses enseignes via SwileÉquipement : MacBook + Casque + Kit de bienvenueTélétravail : 1 jours par mois après ta phase d'onboardingCongés et RTT : 25 jours CP + environ 10 jours de RTT /anAide au télétravail : 50% pris en charge pour tout achat de matériel < 100 eurosMutuelle : SideCare (forfait individuel ou familial)Transports : Remboursement à 50% de ton moyen de transport via le forfait mobilité Ton parcours candidat·eVisio avec ton N+1 (Senior HR Manager) – 45 minCas pratique (≈2h de préparation) + présentation - 1h30Fit culture – 30 min