ADJOINT AU RESPONSABLE DE SECTEUR MARCHES PUBLICS

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.

Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Au sein de la Direction Architecture, l'adjoint au responsable du secteur des marchés publics participe à la gestion administrative et opérationnelle des procédures de commande publique. Il intervient à chaque étape de la passation des marchés, de la définition du besoin jusqu'à la notification, en lien étroit avec les services de la Direction Architecture et Espaces Verts.

Vous serez chargé de :

Participer à la préparation des dossiers de consultation et au suivi de la publication des marchés.

Télécharger et ouvrir les offres, en assurer le suivi administratif.

Contribuer à la rédaction des procès-verbaux et à la mise en forme des rapports d'analyse des offres.

Préparer les documents nécessaires pour la Commission d'Appel d'Offres (CAO).

Rédiger les courriers aux candidats (rejets, notifications, reconductions).

Élaborer les dossiers de notification et vérifier les signatures électroniques.

Assurer le classement et l'archivage des procédures dans le logiciel ACR et sur les espaces partagés.

Suivre le traitement des avenants et assurer la gestion documentaire en fin de procédure.

Participer au suivi et au recensement des baux de la Ville.

Contribuer à l'élaboration et au suivi de certains dossiers de subvention liés aux marchés passés par la Direction de l'Architecture et des Espaces Verts, notamment pour les projets cofinancés.

Veiller à la sécurisation juridique et documentaire des procédures et à l'actualisation des documents types utilisés dans le service.

Savoirs :

Connaissance de la réglementation des marchés publics.

Notions de comptabilité publique.

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire (compétences techniques et pratiques) :

Suivre et gérer l'ensemble d'une procédure de passation (de la consultation à la notification).

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et juridiques (rapports, procès-verbaux, courriers).

Assurer le suivi et le classement des dossiers dans les logiciels dédiés (ACR, espaces partagés).

Gérer les avenants, baux et courriers de reconduction.

Contribuer à l'élaboration de dossiers de subvention.

Savoir-être :

Sens du service public.

Rigueur, organisation et pragmatisme.

Esprit d'équipe et coopération.

Capacité d'écoute, de dialogue et de travail en transversalité.

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadre de catégorie B (rédacteur), filière administrative

• Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s'engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.

Temps de travail : 39 heures 10 par semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu'à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton

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