Assistant administratif
il y a 2 semaines
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant administratif - intérim 1 mois - H/F/X
Missions/Activités
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Poste rattaché à 3 unités :
- Unité Biochimie Membranaire et Transport
- Laboratoire Biomédecine computationelle des systèmes
- Unité Immunologie humorale
Missions principales :
• Dossiers des personnels accueillis : demandes initiales avec échanges pour demander et obtenir les différents documents nécessaires selon chaque situation, réponses aux questions et précisions demandées, relances, vérification de l'adéquation des documents reçus avec la demande initiale, DAR d'accueil, liaison avec les services RH de l'IP, etc.).
• Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la photo de badge si nécessaire, accompagnement pour l'ouvertures des droits informatiques, retrait des blouses
• Ordres de mission pour les différents membres des Unités
• Notes de frais de remboursement et soldes de mission
• Commandes sur le portail Coupa des fournitures de bureau et des prestations traiteur pour évènements scientifiques avec réception des prestations
• Archivage des bons de livraison
• Rédaction et envoi des documents nécessaires à la réalisation des interventions des services techniques de travaux et maintenance
• Relations avec les secrétariats des Départements de rattachement des 3 unités pour diverses demandes de recensement ou autre
Profil
Profil recherché :
De formation en assistanat, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité,
Bonnes qualités relationnelles,
Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.
Anglais C1
Vos conditions et environnement de travail :
• L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
1 mois
Temps de travail
Temps plein
Critères candidatNiveau d'années d'expérience souhaitée
6 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
Paris 15ème - Métro Pasteur
Poste à pourvoir le
05/01/2026
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Assistant administratif
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