Coordinateur(trice) d'Inscriptions

Il y a 9 minutes

Toulouse, Occitanie, France EUROPA GROUP Temps plein

Qui nous sommes ?

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé.

Notre vocation ?
Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir A bientôt chez Europa

Le poste

Au sein de l'équipe "Inscriptions" de notre branche Europa Organisation, vous gérez de A à Z les inscriptions sur un congrès, depuis la création des plateformes d'inscription jusqu'au reporting financier et à la facturation. Vous êtes l'un(e) des interlocuteurs/interlocutrices privilégiées des participants avant, pendant et même après le congrès. Vous contribuez aux missions suivantes :

Avant et après le congrès :

  • Vous assurez le suivi administratif
    et comptable des dossiers
  • Vous répondez par téléphone et par mail aux différentes demandes d'informations de nos clients
  • Vous éditez des reporting réguliers

Pendant l'événement,
vous êtes présent(e) sur site où vous contribuez au bon accueil des participants (préparation du matériel, encadrement des hôtesses, remise des badges, inscriptions sur place, renseignements, etc. )

Vous êtes ainsi amené(e) à vous déplacer ponctuellement en France et/ou à l'étranger pour des périodes d'une semaine maximum.

Votre profil

Vous n'avez jamais coordonné des inscriptions de participants à un congrès ? C'est normal, nous sommes peu nombreux à pratiquer ce métier, et on ne l'apprend pas à l'école En revanche, si vous avez envie de travailler dans l'événementiel, si le domaine médical vous attire, si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous rêvez de faire partie d'une équipe positive, soudée et solidaire, ce poste est sûrement pour vous

Votre savoir-être est capital pour réussir vos missions : vous devez être doté(e) d'un solide sens du contact client, en ayant à cœur de le satisfaire.

Alors, si vous savez travailler en toute autonomie, prioriser vos tâches et jongler entre différents dossiers ; venez nous rejoindre : nous vous attendons

Ce poste est éligible au télétravail partiel.

Compétences techniques

  • Maîtrise parfaite du Pack Office
  • Niveau d'anglais C1 (bonne compréhension et aisance à l'écrit et à l'oral)
  • Orthographe irréprochable en anglais et en français

Les avantages

  • Six semaines de congés payés
  • 11 jours de RTT par an en plus des congés
  • Un accord de participation
  • Une mutuelle familiale très avantageuse
  • Une prévoyance prise en charge à 100%
  • Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
  • Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse et Paris
  • Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%

Date de début de contrat souhaité : Mars 2026

Type de contrat : CDD de 4 mois

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