Coordinateur Administratif et Pédagogique

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia renforce son engagement en faveur de l'employabilité des étudiants à travers son Talent Centre. Dans le cadre de son développement multi-campus et de ses partenariats avec les grandes entreprises, le Talent Centre a pour mission d'accompagner l'employabilité des étudiants à travers trois axes principaux :

• Talent Placement : Accompagner les étudiants vers le recrutement au sein des entreprises.
• Talent Boosters : Mettre en place des actions et accompagnements ciblés pour des publics spécifiques 
• Formation à l'employabilité : Déployer le parcours Dream Career visant à renforcer leurs compétences professionnelles.

Pour soutenir cette dynamique, nous recherchons un Coordinateur Administratif et Pédagogique (F/H), rattaché à la Direction du Talent Centre. Ce poste, basé à La Rochelle, implique des déplacements ponctuels sur nos campus de Paris, Tours et Orléans.  Poste en CDI à temps plein.

Assistanat administratif et vie d'équipe

• Gérer la planification annuelle et le suivi budgétaire des activités (bootcamps, coaching individuel, événements).
• Assister la directrice et la responsable de pôle dans leur activité quotidienne (coordination, planification, préparation de réunions).
• Organiser la vie d'équipe (comptes-rendus, séminaires, onboarding des nouveaux collaborateurs).
• Appuyer la création de supports de présentation pour les réunions internes et externes.

Animation des outils du Talent Centre

• Gérer les relations contractuelles et les conventions avec les prestataires externes.
• Organiser les permanences du Talent Centre sur les campus et lors d'événements internes (JPO, concours, jurys).
• Animer la communauté des intervenants occasionnels et proposer des axes d'optimisation de leur expérience.

Suivi de la performance et communication interne

• Garantir la tenue administrative et budgétaire du Talent Centre.
• Assurer le suivi des KPI et contribuer au rapport d'activité annuel.
• Remonter les feedbacks étudiants et proposer des ajustements en lien avec les  campus.
• Participer à la communication interne sur les services du Talent Centre.

Savoirs et savoir-faire :

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en administration ou gestion.
• Maîtrise écrite et orale du français (niveau essentiel).
• Expérience en gestion administrative et suivi pédagogique (niveau essentiel).
• Connaissance des programmes de l'enseignement supérieur (niveau essentiel).
• Maîtrise du pack Office (Excel) et des outils spécifiques (Gaia, etc.).
• Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation, réactivité et anticipation.
• Capacités relationnelles fortes et respect de la confidentialité.
• Esprit d'innovation et orientation solutions.

• 35 heures annualisées 
• 30 jours ouvrés de congés payés par an 
• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine