Office manager

il y a 1 semaine

Rue Président Paul Krüger Lyon France Vintage Rides Temps plein

Pour accompagner notre équipe dans l'organisation des nos voyages, nous recherchons un/une Office Manager. Poste centrale dans au sein de VINTAGE RIDES, il est rattaché directement à la Direction, et en lien avec la Direction financière externalisée.

Vos missions seront les suivantes :

COMPTABILITÉ
- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel Pennylane
- Paiement des fournisseurs (FR et étrangers)
- Vérifier les coûts fixes liés aux voyages avec les équipes Opérationnelles
- Extraire et aider à la consolidation des données financières avec le RAF externe
- Gérer l'administratif lié aux clients (Caution, remboursement…)
- Participer aux clôtures trimestrielles avec notre partenaire comptable
- Gérer les relations avec les partenaires (banque, comptabilité, SI…)

RH
- Paie : Collecter et saisir les données variables mensuelles
- Gestion du personnel : Assurer le suivi administratif
- Formation : mise en place et suivi des dossiers en lien avec les organismes et l'OPCO

LEGAL & VEILLE JURIDIQUE
- Assurer le suivi administratif des assurance et conformités liées au domaine du tourisme
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires
- Faire le lien avec les partenaires juridiques (avocats, courtiers…)

OFFICE MANAGEMENT
Gérer le quotidien du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et fluide à tous les collaborateurs
- Gestion des fournitures
- Suivre les contrats de prestation
- Faire le lien avec le propriétaire en cas de besoin
- Proposer des améliorations
- Faire le lien avec les différentes équipes en interne
- Déclaration et constitution de dossiers administratifs
- Gestion et classement du courrier

PROJETS
Participer et soutenir aux projets d'envergure de VINTAGE RIDES selon le périmètre et les possibilités en lien avec les différents acteurs internes et externes

  • Office Manager Anglais

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps plein

    Offre de stage ou Alternance – Assistant.e Charg.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la vie...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps plein

    Offre de stage ou Alternance – Assistant.e Chargé.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Rue Lagrange, Paris, France Facilib Temps plein

    Votre futur rôleFacilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d'office management externalisées et sur-mesure.En rejoignant notre équipe en tant qu'Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d'1 à 2 jours par semaine par entreprise. Une opportunité...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rue Gardenat-Lapostol, Suresnes, France Phagos Temps plein

    We're looking for an Office Manager who will be the beating heart of our daily life at Phagos. You'll ensure everything runs smoothly around the office, foster a vibrant team spirit, and help build an inspiring and well-organized work environment.This is a unique opportunity to join a growing biotech company on a mission to fight antibiotic resistance, and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rue Traversière, Boulogne-Billancourt, France C'Evidentia Temps plein

    C'Evidentia est une PME en forte croissance, pionnière et leader dans l'optique digitale.Notre équipe (50+) s'agrandit rapidement et notre organisation évolue à la même vitesse.Nous cherchons un(e) Office Manager dont le profil structuré, autonome et rigoureux pour faire d'une gestion interne fluide et fiable un levier de performance collective.Vos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France STX Group Temps plein

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rue Beautreillis, Paris, France Galadrim Temps plein

    En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs Tes missions principales :1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Rue Rossini, Paris, France datacraft Temps plein

    Votre missionEn soutien à l'équipe, vous contribuerez à différentes missions : Gestion quotidienne du Club et soutien à l'organisation des ateliers :organisation des ateliers et des actions de formation : soutien administratif et logistique à l'inscription, organisation pratique et logistique, reportinginscription des nouveaux membres dans nos...