Office manager
il y a 2 semaines
Pour accompagner notre équipe dans l'organisation des nos voyages, nous recherchons un/une Office Manager. Poste centrale dans au sein de VINTAGE RIDES, il est rattaché directement à la Direction, et en lien avec la Direction financière externalisée.
Vos missions seront les suivantes :
COMPTABILITÉ
- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel Pennylane
- Paiement des fournisseurs (FR et étrangers)
- Vérifier les coûts fixes liés aux voyages avec les équipes Opérationnelles
- Extraire et aider à la consolidation des données financières avec le RAF externe
- Gérer l'administratif lié aux clients (Caution, remboursement…)
- Participer aux clôtures trimestrielles avec notre partenaire comptable
- Gérer les relations avec les partenaires (banque, comptabilité, SI…)
RH
- Paie : Collecter et saisir les données variables mensuelles
- Gestion du personnel : Assurer le suivi administratif
- Formation : mise en place et suivi des dossiers en lien avec les organismes et l'OPCO
LEGAL & VEILLE JURIDIQUE
- Assurer le suivi administratif des assurance et conformités liées au domaine du tourisme
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires
- Faire le lien avec les partenaires juridiques (avocats, courtiers…)
OFFICE MANAGEMENT
Gérer le quotidien du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et fluide à tous les collaborateurs
- Gestion des fournitures
- Suivre les contrats de prestation
- Faire le lien avec le propriétaire en cas de besoin
- Proposer des améliorations
- Faire le lien avec les différentes équipes en interne
- Déclaration et constitution de dossiers administratifs
- Gestion et classement du courrier
PROJETS
Participer et soutenir aux projets d'envergure de VINTAGE RIDES selon le périmètre et les possibilités en lien avec les différents acteurs internes et externes
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Office Manager
il y a 3 jours
Rue Lagrange, Paris, France Facilib Temps pleinVotre futur rôleFacilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d'office management externalisées et sur-mesure.En rejoignant notre équipe en tant qu'Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d'1 à 2 jours par semaine par entreprise. Une opportunité...
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Office manager
il y a 2 jours
France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un cabinet conseil, un.e office manager expérimenté.e dans le cadre d'un CDI .Parfaite maitrise du pack office et notamment EXCEL Anglais souhaité Rémunération en fonction de l'expérience ( entre 45 et 60 k€)Poste a pourvoir dès que possible.
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Office Manager
il y a 3 jours
Rue d'Amsterdam, Paris, France Djust Temps pleinLe PosteNous recherchons notre futur(e) Office Manager qui jouera un rôle clé au cœur de l'organisation.Rattaché(e) directement au HR Manager, tu seras le véritable "couteau suisse" de l'entreprise. Ce poste est hybride et stratégique : tu garantis la fiabilité des données administratives et financières tout en étant le garant du bien-être au...
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Office Manager et Facturation
il y a 2 jours
Rue Saint-Florentin, Paris, France Tylia Temps pleinEn tant qu'office manager et facturation, vous êtes rattaché à la direction financière de l'entreprise.Vos missions sont multiples et variéesGestion de la facturation client (édition + envoi + relances)Gestion des factures fournisseurs (récupération, vérification, règlement) via l'outil PennylaneGestion de la relation avec les comptables...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
France Stormshield Temps pleinPremier éditeur français et acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité, Stormshield est une filiale d'Airbus Defence and Space Cyber Programmes qui propose des solutions de sécurité innovantes pour protéger les réseaux, les postes de travail et les données. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office manager
il y a 1 jour
Rue Rossini, Paris, France datacraft Temps pleinVotre missionEn soutien à l'équipe, vous contribuerez à différentes missions : Gestion quotidienne du Club et soutien à l'organisation des ateliers :organisation des ateliers et des actions de formation : soutien administratif et logistique à l'inscription, organisation pratique et logistique, reportinginscription des nouveaux membres dans nos...
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Team & Office Care / Office Manager
il y a 2 semaines
Rue Montmartre, Paris, France Reelevant Temps pleinEn tant que Team & Office Care / Office Manager, tu joueras un rôle clef dans le bien être des collaborateurs, la gestion interne du bureau, et le bon déroulement des événements internes.Tu rejoindras une startup en pleine croissance, qui a levé une Série A de 6 M€ cette année, et qui vit une étape excitante de structuration et d'expansion. Ton...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...