Secrétaire DRH

il y a 5 jours

SaintMalo, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein
À propos de nous

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières…

Mission

Dans le cadre de la continuité des activités du Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du site hospitalier public de Saint-Malo, la secrétaire contribue à la bonne tenue des agendas et à l'organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines. En binôme avec une autre secrétaire, elle assure notamment les missions d'accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins.

Le poste est mis à la vacance, à temps plein.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous
  • Traitement et dispatching des e-mails
  • Envoi des courriers de recrutement et centralisation des pièces administratives avant embauche, en vue de la constitution du dossier qui sera transmis aux Gestionnaires Paie pour rédaction du contrat de travail
  • Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes via l'outil Beetween, sollicitation des services, réponses aux demandeurs, suivi de la convention de stage
  • Commandes des fournitures de bureau de la DRH
  • Dépouillement quotidien et gestion du courrier
  • Frappe de courriers divers, de notes d'information et de notes de service
  • Accueil physique et téléphonique
  • Classement
  • Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents...

La fiche de poste est évolutive selon l'activité du secrétariat de la DRH.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)

Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service.

Niveau de recrutement :Catégorie C - grade d'adjoint administratif

Profil

Formation : Bac général ou Bac professionnel filière secrétariat, voire BTS

Expérience et compétences

  • Expérience significative en secrétariat, idéalement dans la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'Outlook
  • Savoir gérer des dossiers multiples
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités

  • Sens du relationnel
  • Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
  • Capacité d'adaptation
  • Travail en équipe
  • Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-

  • Secrétaire DRH

    il y a 4 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire DRH (H/F)DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels...

  • Secrétaire DRH

    il y a 5 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Hospitalier Rance-Emeraude Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Geniez-d'Olt, France Centre Hospitalier Étienne Rivié Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le centre hospitalier Etienne Rivié recrute une secrétaire de direction en CDD. Activités principales: 1. Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers et courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** SECRETAIRE MEDICALE POLE MEDECINE - CHIRURGIE - OBSTETRIQUE (MCO) Présentation de l'établissement Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical(e) - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Nous recherchons plusieurs secrétaires médical(e)s à temps complet et partiels dans le cadre l'ouverture du scanner de Gex.L'équipe est basée sur Gex prioritairement mais elle reste mutualisée avec le site de Saint-Julien-en-Genevois.Missions :Traiter...

  • secrétaire du médecin du travail

    il y a 4 jours

    Rue de la Liberté Saint-Denis - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris 8   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre secrétaire du médecin du travail Date limite de candidature12/01/2026 EmployeurUniversité Paris 8 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction...

  • Expert Juridique et Gestion de Projets H/F

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Enjoy Temps plein

    MISSION EXCLUSIVE : DEVENEZ L'ADJOINT.E STRATÉGIQUE DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE NEOMA BUSINESS SCHOOL ! Le Cabinet de recrutement Enjoy (Immersion en entreprise & offre d'emploi en vidéo) recrute en exclusivité pour NEOMA Business School, une des écoles de management les plus dynamiques et internationales ! Préparez-vous à une immersion totale dans les...

  • Chargé de Mission Stratégique et Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Enjoy Temps plein

    MISSION EXCLUSIVE : DEVENEZ L'ADJOINT.E STRATÉGIQUE DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE NEOMA BUSINESS SCHOOL ! Le Cabinet de recrutement Enjoy (Immersion en entreprise & offre d'emploi en vidéo) recrute en exclusivité pour NEOMA Business School, une des écoles de management les plus dynamiques et internationales ! Préparez-vous à une immersion totale dans les...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 1 jour

    Saint-Étienne, France SEDOS CONSEIL Temps plein

    Notre Cabinet d’Avocats est implanté à Saint-Etienne, mais avec une clientèle présente sur la France entière. Notre Cabinet reconnu pour son expertise dans son domaine d’intervention principal **:le** **droit social, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale** tant en conseil qu’en contentieux auprès des entreprises, dont...

  • Ergonome / Psychologue Du Travail (F/H)

    il y a 2 semaines

    Saint-Mandé, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Chef du service de gestion des ressources et des moyens H/F

    il y a 2 semaines

    Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin – rue de Spring - Concordia - SAINT-MARTIN - Europe, France, DOM, Guadeloupe () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin   Référence MINT_BA978ATA Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre du service de gestion des ressources et des moyens Date limite de...

  • Chef du service de gestion des ressources et des moyens H/F

    il y a 2 semaines

    Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin – rue de Spring - Concordia - SAINT-MARTIN - Europe, France, DOM, Guadeloupe () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA978ATA Date limite de candidature05/11/2025 Intitulé long de l'offre du service de gestion des ressources et des moyens VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques...