Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - SaintGeniezd'Olt - Centre Hospitalier Étienne Rivié

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France EHPAD PUBLIC LES MAGNOLIAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et organisationnelles. **Responsabilités** - Gérer le...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire de direction H/F à 100%, en CDD de 2 mois, renouvelable, pour la Direction des Ressources Humaines.Expérience d'un an minimum exigée en secrétariat de directionÉtablissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...


  • Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUTION DON BOSCO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction en établissement scolaire, vous serez le point de contact clé pour les opérations administratives et organisationnelles, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Prix, France Domaine de SAINT-PRY - GROUPE VIVALTO VIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre résidence. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Tropez, France JHP Conseil Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client, un jeune Cabinet d’architecture tropézien spécialisé dans la villa de luxe et de prestige, recherche: **Un Secrétaire de direction H/F** Poste basé à St Tropez (83) Votre mission - Traitement du courrier, des courriels - Préparation et le suivi des dossiers (contrats de marchés, tableaux...


  • Saint-Cloud, Île-de-France EMPro Les Résonances Temps plein

    8wre8nkeirAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagersRédiger et...

  • secrétaire h/f

    il y a 1 jour


    Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :Secrétaire Direction des Soins H/FLa Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...

Secrétaire de Direction

il y a 24 heures


SaintGeniezd'Olt, France Centre Hospitalier Étienne Rivié Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le centre hospitalier Etienne Rivié recrute une secrétaire de direction en CDD.

Activités principales:
1. Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers et courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme des documents, envoi. Gestion de l'agenda du Directeur : planification des rendez-vous, organisation des réunions. Constitution et mise à jour de dossiers (format papier et informatique).
2. Préparation, organisation et gestion des instances : Envoi ordre du jour, des convocations et documents. Rédaction des comptes rendus.
3. Gestion et traitement de l'information en lien avec la Direction
4. Publication des offres d'emploi de la Direction Commune
5. Aide à la saisie et gestion du temps de travail

Profil recherché:
Compétences requises : Prérequis/ connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.
Qualités rédactionnelles : Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Techniques de classement et archivage.
Savoir-faire : Accueillir, accompagner et orienter des personnes. Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers. Elaborer, adapter, optimiser un agenda. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier. Conseiller et orienter les choix des personnes. Savoir apporter des réponses personnalisées et adaptées aux situations.
Appliquer la réglementation et respecter les procédures.
Savoir être : Aisance relationnelle. Etre rigoureux, méthodique. Faire preuve d'écoute, de patience auprès des professionnels et partenaires extérieurs. Avoir le sens du travail en équipe et capacité à travailler dans la transdisciplinarité.
Conditions de travail: Poste à temps plein Horaires de bureau en journée. Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail

**PERSONNE À CONTACTER**

direction Ressources Humaines

à l'attention de la DRH
0565676001

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Étienne Rivié
Rue Rivié
12130 Saint-Geniez-d'Olt