Assistant Administratif de Pôle

il y a 19 heures


GrandeSynthe, Hauts-de-France BAUDIN CHATEAUNEUF Temps plein

Contexte Du Recrutement Et Définition De Poste
BC METALNORD
, filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, proche de Dunkerque, réalise des projets variés en construction métallique et maintenance industrielle (ouvrages d'art, installations industrielles et maritimes, charpentes métalliques, équipements portuaires).

Dans le cadre de son développement, BC METALNORD recrute 1
Assistant Administratif de pôle (H/F)
.

Vous Intervenez En Support Des Chargés D'affaires Et Conducteurs De Travaux Pour Assurer Le Suivi Administratif, Contractuel Et Financier Des Chantiers. Vos Missions S'articulent Autour Des Axes Suivants

Gestion administrative des chantiers

  • Création et suivi des affaires dans l'outil de gestion
  • Constitution, classement et archivage des dossiers chantiers
  • Rédaction et mise en forme de courriers, documents contractuels et administratifs
  • Préparation, impression et diffusion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
  • Gestion administrative des dossiers de sous-traitance (déclarations, contrats, agréments)

Suivi contractuel et financier

  • Rédaction des contrats de sous-traitance et des commandes fournisseurs
  • Suivi administratif des marchés (ordres de service, notifications, avenants, PV de réception)
  • Mise en place et suivi des garanties clients et fournisseurs
  • Gestion des avances, situations de travaux, révisions de prix et DGD
  • Contrôle de la conformité contractuelle et réglementaire (paiement direct, autoliquidation)

Facturation chantiers

  • Réception, contrôle et traitement des factures sous-traitants et fournisseurs
  • Imputation analytique par affaire
  • Établissement des situations mensuelles et factures clients
  • Facturation diverse (matériel, prestations spécifiques, refacturations)
  • Relances clients et suivi des règlements en lien avec la comptabilité

Appels d'offres & support commercial

  • Préparation et mise en forme des dossiers de candidature aux appels d'offres BTP
  • Suivi des réponses, plannings et relances
  • Rédaction et suivi des devis
  • Établissement des conventions de groupement
  • Demandes de certificats de capacité
  • Mise à jour des références chantiers et books commerciaux

Votre Profil
Vous êtes
notre candidat idéal
si…

  • Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 en gestion / administration et justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP / Travaux,
  • Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement chantier / travaux / construction,
  • Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, capable de gérer plusieurs dossiers, avec un bon esprit d'équipe,
  • Vous maitrisez le Pack Office.

Rémunération Et Avantages
– Salaire brut annuel compris entre 35 000€ et 40 000€ selon profil et expérience,

– Tickets restaurants, Primes d'ancienneté et de fin d'année,

– Statut ETAM – CDI – 37h hebdomadaires – 13 RTT.

Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

  • Un Groupe tourné vers l'avenir, qui cultive son ouverture d'esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
  • Des possibilités d'évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l'ensemble du territoire (31 implantations).
  • Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l'égalité des chances pour tous.
Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L'insertion, la mixité, le soutien ainsi que l'accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.



  • Grande-Synthe, Hauts-de-France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps plein

    Forte de plus de 800 salariés, les Papillons Blancs de Dunkerque sont une association parentale créée en 1961 qui accompagne 1 500 personnes en situation de handicap (enfants et adultes).L'Association recrute pour son établissement IMED :Secrétaire Administratif et RH (H/F) en CDD à temps partiel (17h30/semaine)Missions :Rédiger les comptes rendus des...


  • Grande-Synthe, Hauts-de-France Cap-RH Temps plein

    Cabinet de conseil spécialisé en recrutement, Cap-RH recrute pour un de ses clients basé dans le Nord (59). Au sein d'une structure investie dans la prévention, la santé au travail et la qualité de vie au travail, vous exercez un rôle à la fois médical, managérial et stratégique. Vos missions principales Activité médicale * Assurer les visites...

  • Travailleur social — H/F

    il y a 21 heures


    Grande-Synthe, Hauts-de-France Pôle Protection de l'Enfance - Grande-Synthe Temps plein

    CDD temps plein jusqu'au 15 septembre 2026Diplômes : ES ou AS ou EJE ou CESFPoste à pourvoir rapidementÉtablissement : Service de Milieu Ouvert Grande-SyntheMissions : L'intervenant Educatif aura en charge des mesures éducatives ordonnées par le Juge des Enfants. Il sera chargé d'évaluer, avec les détenteurs de l'autorité parentale, les besoins de...


  • Grande-Synthe, Hauts-de-France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps plein

    Forte de plus de 800 salariés, les Papillons Blancs de Dunkerque sont une association parentale créée en 1961 qui accompagne 1 500 personnes en situation de handicap (enfants et adultes).L'Association recrute pour le Groupement de Coopération médico-social Pass'âge, basé sur son établissement Résidence Dewulf :Un(e) Accompagnant(e) Educatif et...


  • Grande-Synthe, Hauts-de-France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps plein

    Forte de plus de 800 salariés, les Papillons Blancs de Dunkerque sont une association parentale créée en 1961 qui accompagne 1 500 personnes en situation de handicap (enfants et adultes).L'Association recrute pour son établissement IME de Coppenaxfort :Un Agent de Maintenance et d'Hygiène des Locaux (H/F)Missions :Contribuer à la sécurité et au...

  • Administrative Assistant

    il y a 16 heures


    Ferrière-la-Grande, Hauts-de-France Air Inuit Temps plein

    WHY JOIN AIR INUITAre you ready to take your career to new heights? At Air Inuit, we don't just offer flights; we provide essential services that keep Nunavik connected. Whether it's delivering critical supplies or ensuring passengers reach their destinations safely and comfortably, our employees are at the heart of it all. We're looking for dynamic,...


  • Ferrière-la-Grande, Hauts-de-France International CityCounty Management Association (ICMA) Veterans Temps plein

    The City of La Grande Public Works Department is more than pipes and pavement—it's the heartbeat of our community. With a dedicated team overseeing water, wastewater, streets, and engineering, Public Works ensures that residents enjoy safe, reliable services and a high quality of life. Join us in shaping the future of La Grande, where strong infrastructure...

  • Cadre de Santé — H/F

    il y a 14 heures


    Cappelle-la-Grande, Hauts-de-France EPSM DES FLANDRES Temps plein

    Travailler en concertation et en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé et les autres Cadres des 2 secteurs du Pôle, et plus largement ceux de l'EPSM.Etre garant de la conduite, de l'animation et de l'évaluation du projet de l'unité tel qu'il a été défini dans le cadre du projet de pôle.Participer en collaboration avec les équipes...


  • La Grande-Paroisse, Île-de-France INNOV'events Fontainebleau Temps plein

    Description du posteNous recherchons un.e Stagiaire Assistant.e Chargé.e de Projet Évènementiel pour rejoindre l'équipe d'INNOV'events à Fontainebleau.Dans ce stage de 2 mois, vous participerez activement à l'organisation et à la coordination d'événements variés pour nos clients.Vos missions principales: Vous travaillerez en binôme avec la ou le...


  • Grande-Synthe, France Baudin Chateauneuf Temps plein

    BC METALNORD, filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, proche de Dunkerque, réalise des projets variés en construction métallique et maintenance industrielle (ouvrages d'art, installations industrielles et maritimes, charpentes métalliques, équipements portuaires). Dans le cadre de son développement, BC METALNORD recrute 1 Assistant Administratif de pôle...


  • Grande-Synthe, France EUPEC INTERNATIONAL Temps plein

    **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la continuité des missions dans les 2 domaines. Ce poste requiert une excellente organisation et des compétences en communication pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Grande-Synthe, France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps plein

    Date de diffusion : 24-févr.25 Offre d’emploi Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez contribuer à l’amélioration continue de la qualité dans le secteur médico-social ? L’association UNAPEI Dunkerque Les Papillons Blancs recrute pour sa direction de l’accompagnement: **Son Assistant(e) de Direction - CDD Temps complet** **Descriptif...


  • Grande-Synthe, France Leader Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de pole (h/f) Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe basée à Grande-Synthe (59760). Ce poste, au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, e En tant qu'Assistant de pole, vous serez un support essentiel pour nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront la...


  • Grande-Synthe, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Offre d'emploi : Assistant de gestion (h/f) Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe basée à Grande-Synthe . Ce poste, au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, e En tant qu'Assistant de gestion, vous serez un support essentiel pour nos chargés d’affaires et conducteurs de travaux. Vos missions...


  • Grande-Synthe, France Cap-RH Temps plein

    Cabinet de conseil spécialisé en recrutement, Cap-RH recrute pour un de ses clients basé dans le Nord (59). Au sein d’une structure investie dans la prévention, la santé au travail et la qualité de vie au travail, vous exercez un rôle à la fois médical, managérial et stratégique. Vos missions principales Activité médicale Assurer les visites...

  • Poste D'assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Grande-Synthe, France GOAL INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'agence Goal Emploi Flandre un **Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif** pour un de ses clients. Vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, des tâches administratives, ainsi que de la comptabilité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) par le...

  • Assistant Qualite

    il y a 2 semaines


    Grande-Synthe, France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps plein

    Date de diffusion : 20-déc.24 Offre d’emploi Un(e) Assistant(e) Qualité Vous souhaitez contribuer à l’amélioration continue de la qualité dans le secteur médico-social ? L’association UNAPEI Dunkerque Les Papillons Blancs recrute: **Son Assistant(e) Qualité - CDD Temps complet** **Descriptif du poste** Sous l’autorité de la Directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Grande-Synthe, France LES PAPILLONS BLANCS DE DUNKERQUE Temps plein

    Sous l’autorité directe de la Directrice de l’accompagnement, vos missions s’articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médico-social. **1) AXE 1**: Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d’assurer la bonne tenue des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Moyeuvre-Grande, France Chrono Job Temps plein

    Chrono Job recrute un **assistant administratif polyvalent** pour une entreprise de travaux public implantée à Moyeuvre-Grande (57). Vos principales missions sont les suivantes: - Réception colis, - Prise de commande, - Gestion de stock, - Mise à jour site internet, - Saisie administrative, - Classement, - Déclaration douane - Analyse d'huile d'engin...