Assistant de direction/Gestionnaire administratif

Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.

Le Centre Hospitalier du Chinonais dispose à ce jour de 615 lits et places autorisés, réparti sur plusieurs sites géographiques et spécialités : l'Hôpital François Rabelais, la Maison d'accueil Spécialisée, l'Unité de Soins Longue Durée, l'EHPAD et 7 sites extérieurs assurant une prise en charge psychothérapeutique adulte ainsi que psychiatrique enfants et adolescents.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Exercer en 38h/semaine avec génération de 17 RTT/an,
• Bénéficier d'un environnement de travail calme, arboré, dans des locaux récents avec un parking gratuit (prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 75%),
• Disposer de possibilité de formation et de mobilité interne sur d'autres services
• Bénéficier d'un réfectoire sur place à un tarif avantageux (3 à 5€/repas), de prestations sociales avec le CGOS (réductions billetterie, loisirs, vacances) et la possibilité d'un accompagnement par l'assistante sociale du personnel (démarches handicap, logement, aides financières)

Rémunération selon profil et expérience

Description de la mission :

Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Assistant(e) de direction, gestionnaire administratif à 100% pour le service de la Direction des Travaux, des Ressources Techniques et Matérielles (DTRTM).

Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 en CDD.

MISSIONS

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PARTIE TECHNIQUE :

Emettre les bons de commandes, réceptionner, liquider et mandater les factures relatives aux prestations, fournitures et maintenances techniques, aux énergies et loyers.

Suivi et enregistrement de marchés publics

Tenir des tableaux de suivis financiers

Calcul et préparation de titres de recette avec justificatifs

Suivi de stocks

Relayer les urgences d'interventions techniques, appel de prestataires

Collecter et enregistrer le planning mensuel des agents technique (16 agents avec astreintes), suivi de la balance horaire, transmettre les éléments de paye à la DRH

Réception de colis livrés pour les agents techniques

Missions ponctuelles d'interface technique-direction en cas de plan blanc

Archiver, classer

Remplacement du binôme pendant son absence pour le suivi des commandes et factures d'investissement et des prestations liées au transport-garage.

ASSISTANTE DE DIRECTION :

Rédaction de notes de service, courriers et comptes rendus de réunions

Planifier des réunions, organiser des RDV

Accueil téléphonique et physique de la DTRTM

Tenue de l'agenda du directeur

Enregistrement et collecte du courrier arrivé et départ

Suivi du stock et commande des fournitures de bureau

Suivi des dossiers et conventions des stagiaires DTRTM

Suivi des formations des agents techniques

Suivi des assignations des agents DTRTM en cas de préavis de grève

Suivi des ordres de missions et frais de déplacements des agents DTRTM

Organisation du temps de travail :

38h hebdomadaire (35h+RTT) – 100%

Horaires : 8h30 – 17h et une journée 8h30 – 15h

Congés en roulement avec 1 binôme

Profil recherché :

APTITUDES :

Rapidité de compréhension et d'exécution

APTITUDES PROFESSIONNELLES :

Maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, word)

Connaissances de l'outil comptable (Hexagone)

Connaissance du logiciel GTT (Clepsydre)

Connaissance des règles de temps de travail de la FPH

Connaissance du fonctionnement de l'établissement

QUALITES REQUISES :

Rigueur

Sens du travail en équipe

Organisation, méthodes

Sens de l'accueil

Polyvalence, capacité de gestion des interruptions de tâches

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER : NON ACCESSIBLE PMR (escalier)

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée