Gestionnaire administratif/administrative F/H

il y a 1 semaine

avenue Jean Jaurès LYON, France emlyon business school Temps plein

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une:

Gestionnaire administratif/administrative F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

  • Superviser les projets pour les étudiants/étudiantes internationaux du Programme Grande Ecole

  • Mettre en place toute la communication du process, faire les rappels nécessaires, apporter des explications aux étudiants/étudiants concernés/concernées

  • Qualification des projets avec les étudiants/ étudiantes

  • Gestion de l'enregistrement, du lancement, du suivi des projets, et procéder à leur évaluation

  • Traiter et gérer les emails :  date de rendez-vous, date de rendu, enregistrement des fiches de suivi, enregistrement des livrables, etc

  • Gestion du tableau de suivi des projets : enregistrement des projets, assurer le suivi et faire les rappels nécessaires, assurer une vérification et cohérences des données saisies

  • Vérifier l'éligibilité des étudiants/ étudiantes pour les Doubles-Diplômes/Mobilité internationale/Apprentissage

  • Gérer la relation avec les évaluateurs et interlocuteurs/interlocutrices internes

  • Mettre à jour les systèmes d'information : saisie des ECTS et des heures d'évaluation pour les professeurs/professeures

Ce que nous cherchons :

  • Excellent niveau d'anglais

  • Bonne connaissance d'Excel

  • Vous êtes connu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie

  • Vous êtes orienté satisfaction étudiants

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 5 jours

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112765 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **Rejoignez le pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération de l'ARS ARA !** Le pôle recrute un **gestionnaire administratif et paie** pour assurer le **suivi complet d'un portefeuille d'agents**,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France TAPIR Services Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2013, la société TAPIR SERVICES est spécialisée dans la localisation de réseaux et chantiers spécifiques. L’entreprise fait partie du groupe TAPIR qui compte aujourd’hui 9 entités et près de 150 salariés gravitant autour des métiers des réseaux. A partir du développement de la société TAPIR...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 6 heures

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) À propos de nousL’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche...

  • Gestionnaire Administratif D'exploitation

    il y a 4 jours

    Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Gestion / Finance Type de contrat: CDI Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: Salaire selon profil et expérience Missions / activités TERIDEAL se démarque depuis plus de 50...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France THEVENIN DUCROT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la supervision des opérations administratives et de la gestion d'équipe, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel...

  • Gestionnaire de projets administratifs

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteGestionnaire de projets administratifs - SAGARMATHA Santé H/F H/F ContratCDD SpécialitéSanté Description de la missionLe pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France Recrulab Temps plein

    Recrulab, cabinet de recrutement spécialisé recrute pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable basé à Lyon ; un Gestionnaire administratif polyvalent H/F. En collaboration étroite avec les équipes internes et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans l'organisation...

  • Gestionnaire Administratif Et Facturation

    il y a 3 jours

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif et Facturation H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000...