coordinateur administratif des modes d'accueil du jeune enfant

Informations générales

Référence de l'offre:

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

Coordinateur Administratif des Modes d'Accueil

(cadre d'emploi des attachés territoriaux)

La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées. La DPMIS a également autorité sur les modes d'accueil de son territoire (assistants maternels, établissements d'accueil du jeune enfant ou EAJE dont les crèches).

Dans un contexte national de réformes avec la réforme des services aux familles, la réforme de la protection de l'enfance mais également la réforme initiée par la loi plein emploi du 18 décembre 2023, le coordinateur administratif des modes d'accueil aura notamment en charge :

• Le contrôle des antécédents judiciaire pour les modes d'accueil collectifs via le SIH avec analyse des extraits de casier judiciaire, les autorisations ou non de délivrer l'attestation d'honorabilité, information de l'employeur, alerte du procureur de la république...
• Faire évoluer les procédures en lien avec les évolutions réglementaires
• Être un appui pour la chef de secteur sur les situations complexes (analyse du dossier, rédaction de courriers spécifiques, rédaction de notes...)

Rattaché au service « expertise des modes d'accueil », et sous l'autorité de la cheffe de secteur, le coordinateur administratif assure l'interface avec les différents services territorialisés de la direction. Il ou elle coordonne et sécurise l'ensemble des process administratifs pour les modes d'accueil.

Il ou elle contribue à la mise en œuvre opérationnelle des politiques publiques en faveur des jeunes enfants et de leurs familles, en veillant à la qualité, la cohérence et la fiabilité des procédures du service.

A ce titre, ses missions seront notamment :

1. Coordination et organisation de l'activité

ü Identifier les priorités d'action et organiser le traitement des dossiers relatifs aux modes d'accueil collectifs.

ü Préparer les éléments nécessaires aux instances départementales, notamment pour le comité des services aux familles.

ü Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels (CAF, DDCS, autorités organisatrices du service public de la petite enfance).

ü Appuyer la cheffe de secteur dans le pilotage des relations partenariales et le suivi des projets.

ü Coordonner les projets internes (informatisation, gestion documentaire, suivi des échéances, etc.) et garantir la fluidité des échanges entre services.

2. Développement d'outils partagés et harmonisation des procédures

ü Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de communication interne et externe concernant les modes d'accueil collectifs.

ü Sécuriser et homogénéiser les procédures, modèles de documents et courriers produits par le service.

ü Veiller à la qualité, à la clarté et aux délais de traitement des dossiers.

ü Participer à la création d'outils d'information à destination des usagers et des partenaires.

ü Piloter, en lien avec les services concernés, la mise à jour et le développement des outils informatiques métiers (Solis, Bobi…).

3. Veille réglementaire et innovation

ü Assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires et politiques impactant les modes d'accueil collectifs.

ü Proposer les adaptations nécessaires des outils et procédures pour garantir leur conformité au cadre réglementaire.

ü Identifier et expérimenter de nouvelles pratiques professionnelles, notamment autour de la transformation numérique et de l'usage des technologies émergentes (intelligence artificielle, automatisation, etc.).

4. Gestion administrative et suivi des dossiers

ü Assurer la gestion administrative quotidienne : analyse des extraits de casier judiciaire, rédaction de notes, courriers, comptes rendus et arrêtés.

ü Suivre les situations particulières et contentieuses en lien avec la cheffe de secteur.

ü Préparer les dossiers destinés à la hiérarchie et aux élus (rapports en assemblée délibérante ou en commission permanente).

ü Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations transmises, ainsi que le respect des délais et échéances.

Votre profil

Issu(e) d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une bonne connaissance de la réglementation applicable aux modes d'accueil du jeune enfant ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Powerpoint et Excel pour lesquels un niveau maitrise est attendu (TCD, formule SI, RechercheV…). Des facilités d'apprentissage pour les logiciels métiers sont nécessaires (logiciel SOLIS EAJE…). Vos compétences rédactionnelles ne sont plus à prouver (rédaction de comptes rendus, argumentaires, procédures…).

Vous faîtes preuve de confidentialité et de discrétion. Vous savez travailler en autonomie et faire preuve de réactivité. Vous savez rendre compte de vos activités.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Doté d'un bon relationnel, vous faites preuve d'un esprit d'équipe et vous avez le sens du service public.

Des déplacements sur le territoire sont à prévoir occasionnellement (Permis B obligatoire).

Autres informations

Poste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an).

• Temps de travail : 39h hebdomadaire
• 50 jours de congés (congés annuels + RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Accès facilité à la formation.
• Travail en bureau sur poste informatique