Executive Assistant CDD H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

Assistant (e) de direction H/F
CDD H/F
QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l'entreprise, fondée en 1872, s'appuie sur plus de 150 ans de recherche et d'innovation au service de la Beauté.

Les marques du Groupe sont aujourd'hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros en 2024.

Guidés par la mission de l'entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; des marques de soin Ulé et Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d'innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.

ORGANISATION

  • Manager : Supply Chain Director & EMEA PMO & EMEA Procurement Director
  • Lieu de travail : Paris 8ème jusque fin 2025, Neuilly-Sur-Seine à partir de Janvier 2026
  • Contrat : CDD 8 Décembre 2025 au 30 Avril 2026

RESPONSABILITES PRINCIPALES
Assister les directeurs ainsi que leurs équipes dans les tâches courantes administratives dans le respect de la politique du groupe Shiseido.
ASSURER LES TACHES COURANTES ADMINISTRATIVES POUR SON ET SES N+1

  • Assurer la gestion du planning,
  • Traiter les appels et les courriers,
  • Créer et suivre les bons de commandes et les notes de frais,
  • Organiser les voyages, les réunions, les restaurants... (billets, plateaux repas, visio, salle, matériel...),
  • Négocier les conditions tarifaires avec les agences,
  • Organiser les séminaires,
  • Préparer les supports de présentation pour les réunions, séminaires...

ASSURER LES TACHES COURANTES ADMINISTRATIVES POUR LES EQUIPES DE SES N+1

  • Organiser les déplacements (réservation des titres de transport...),
  • Recevoir et traiter les documents provenant de HQ,
  • Aider à la rédaction de rapports, centraliser les informations,
  • Suivre le budget du service en interface avec le contrôle de gestion et l'équipe.

PROFIL RECHERCHE

  • Maitriser pack office.
  • Relationnel client.
  • Savoir collecter et mettre en forme des données.
  • Savoir organiser des déplacements, réunion, évènements internes.
  • Savoir faire des communications écrites : anglais fluent écrit & oral.
  • Savoir travailler dans un environnement multiculturel.

  • executive assistant f/h

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Executive Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • executive assistant f/h

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en intérim pour une prise de poste le 5 janvier. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • account executive

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposAuditoo est l'assistant IA des diagnostiqueurs immobiliers pour fiabiliser les Diagnostics de Performance Énergétique (DPE) et accélérer la transition énergétique de 200 M de logements en Europe.Notre mission: Équiper les diagnostiqueurs pour qu'ils contribuent efficacement à la rénovation énergétique. Grâce à nos outils IA, les...

  • senior account executive

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposThe construction sector is largely made up of small and medium-sized businesses (SMBs) that do essential work in building and renovating our cities. Despite this, these SMBs have to operate with sometimes very low margins and often face financial difficulties. As a result, over 10,000 construction companies go bankrupt every year.Graneet is aSaaS...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Meta Temps plein

    Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support up to 3 directors in the Meta leadership team. The person in this role will need to be a problem-solver and an organizational force given complex calendaring and heavy travel planning. Additionally, you will be resourceful in building relationships across the larger Meta ecosystem....

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Meta Temps plein

    Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support up to 3 directors in the Meta leadership team. The person in this role will need to be a problem-solver and an organizational force given complex calendaring and heavy travel planning. Additionally, you will be resourceful in building relationships across the larger Meta ecosystem....

  • founding account executive

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposDepuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Formance Temps plein

    Start date: December 2025Who we are\Formance is building the next-generation financial infrastructure — open-source, developer-first, and built to power the most ambitious fintech products of tomorrow. Backed by top-tier investors, we're a post-Series A company based in the US and France, experiencing rapid growth with offices in Paris, Lyon, NYC and...