Secrétaire de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Dijon  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

DIJON CEDEX

Date limite de candidature

31/01/2026

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire de direction (H/F) collège J.ROSTAND (21)

Descriptif de l'employeur

En savoir plus sur le collège Jean Rostand : https://clg-jrostand-

L'Académie de Dijon, audacieuse et engagée

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l'urbain au rural, elle est riche de ses territoires

Elle emploie près de agents et scolarise élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).

5 ambitions sont portées par son projet académique :

Faites partie des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie

En savoir plus sur : 

Description du poste

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Jean Rostand recherche un secrétaire de direction H/F à 50%.

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :

o  Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,

o  Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,

o  Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,

o  Assure l'accueil physique et téléphonique,

o  Assure l'interface avec l'interne et l'externe,

o  Traite des dossiers ponctuels,

o  Suit le courrier personnel et les affaires réservées,

o  Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,

o  Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,

o  Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

Conditions particulières d'exercice

• Confidentialité renforcée exigée
•  Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
• Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
• Éventuelles plages horaires variables
• Rattachement possible à plusieurs responsables

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :

o  Techniques de communication

o  Modes de fonctionnement des administrations publiques

o  Connaître l'environnement professionnel

o  Avoir des compétences en informatique : bureautique

o  Techniques de secrétariat bureautique

o  Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

o  Apporter une réponse personnalisée

o  Réaliser des synthèses

o  Rédiger et mettre en forme les documents

o  Évaluer et hiérarchiser des besoins

o  Encadrer et animer une équipe

o  Structurer son travail

o  Savoir planifier et respecter les délais

o  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

o  Savoir gérer les aléas

o  S'adapter aux différents interlocuteurs

o  Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE :

o  Sens de l'initiative

o  Capacité d'adaptation

o  Sens de l'organisation

o  Réactivité

o  Sens relationnel

o  Sens de la confidentialité

o  Savoir accueillir

o  Savoir s'exprimer oralement

o  Être rigoureux

o  Être autonome

o  Esprit de synthèse

Temps plein

Non

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Le salaire minimum proposé est de euros brut mensuel.Vous disposez d'un ensemb

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Contrat à 50% jusqu'à la fin de l'année scolaire.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 rue des vergers 21801 Quetigny

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

13/01/2026

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