Assistant D'Administration

il y a 2 jours


BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Suivre les contrats et facturation « hors soins »: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section
Assurer le classement et l'archivage des dossiers suivis par la section
Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées
Assurer la corrélation bon d'intervention/prestation en vue de l'attestation du service fait.
Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations
Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section
Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins »
Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations
participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise.
Créer les fiches d'événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS



Profil recherché

Connaissance de droit des marchés publics



Compétences attendues

- ANALYSE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AIDE A LA DECISION ALD
- MANAGEMENT
- DECISION - ARBITRAGE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter



  • Sainte-Marie-aux-Mines, France temporis Temps plein

    Notre équipe Temporis Sélestat (67600), recherche pour l'un de ses clients, Société Alsacienne spécialisée dans la création et fabrication de produits culinaires Alsaciens, un(e) assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois, vous serez chargé(e) de prendre les commandes client par téléphone ou mail et de...


  • Sainte-Maxime, France Cogimex France Temps plein

    Afin de compléter nos équipes de Sainte-Maxime (83120), nous recherchons, en CDI, 1 Assistant(e) Administration Commerciale et Logistique, ayant pour missions: Partie Administration Commerciale: - Gestion et suivi administratif des commandes et dossiers clients - Préparer, collecter et traiter les documents administratifs liés aux ventes - Collaboration...


  • BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.Le Bureau du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SELLENS Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France et aux Antilles françaises dans les secteurs de l'automobile et de la moto, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture. En métropole, l'activité auto-moto du Groupe...


  • Toulon, France Service de santé des armées Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant gestion administration rémunération du personnel militaire** **Gestion du système de management intégré** **Famille professionnelle **GRH - RESSOURCES HUMAINES **Localisation du poste** Administrative Géographique Armée, direction ou service : Rue **:BCRM TOULON - BP 626** **Service de santé des armées** Code...


  • Sainte-Marie-aux-Mines, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles GENY INTERIM recrute pour son client leader de la fabrication et de la...


  • Toulon, France Service de santé des armées Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant gestion administration rémunération du personnel militaire - Division Technico-Fonctionnelle** **Établissement d’emploi**:Centre expert Ressources humaines du Service de santé des armées (CERH-SSA) - Base Vie Ste Anne Toulon **DESCRIPTION DU POSTE**: Le CERH-SSA assure les missions d’organisme d’administration et...

  • Assistant D'Administration

    Il y a 17 minutes


    BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...


  • Sainte-Lizaigne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, notre Client, entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de produits pour l'équipement des réseaux d'eau, recrute un Assistant Commercial H/F en CDD. Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes en contact constant avec les équipes commerciales terrain et avec nos...


  • Sainte-Colombe-en-Bruilhois, France SAS NUTRISCIENCE ADVANCED Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** **Description du poste** L'Assistant Administration des Ventes joue un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées aux ventes. Cette position nécessite une attention particulière aux détails, des compétences organisationnelles solides et une capacité à interagir efficacement avec...