Assistant(e) de Gestion et Secrétariat
il y a 6 jours
La maison Familya en bref
La maison Familya est une association loi 1901, créée en 2013. Sa mission est de mettre à disposition du plus grand nombre - couples, parents, jeunes, seniors et solos - des clefs et l'appui de professionnels pour aider chacun à mieux vivre ses relations. Son coeur de métier est le conseil conjugal et familial ainsi que la médiation familiale. Elle propose aussi de nombreux ateliers/sessions d'aide à la parentalité et à la conjugalité afin de développer des relations de qualité. Elle accueille et accompagne de manière inconditionnelle toutes les personnes qui désirent construire, développer ou restaurer des liens de qualité avec leurs proches.
Plus d'infos sur
www.familya-
Missions principales
Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison Familya de Lyon, il/elle est en charge des missions suivantes :
Secrétariat administratif et comptable :
● Réaliser les tâches de gestion courante : saisie des écritures journalières, rapprochement bancaire, règlement des factures fournisseurs, tenue de la caisse, classement, archivage et transmission au cabinet comptable de tous les justificatifs nécessaires.
● Tenir la comptabilité et suivre la trésorerie
● Enregistrer les dons et établir les reçus fiscaux.
Suivi RH :
● Remplir les formalités liées à la gestion des ressources humaines : tenue des dossiers du personnel salarié, déclaration et versement des paies en lien avec le Compte Emploi Associatif, suivi de la mutuelle, de la médecine du travail et des congés.
● Gestion des contrats de travail des différents salariés
● Gérer les plans de formation
Demande de subventions :
● Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions publiques
● Suivre les versements
Accueil du public :
● En alternance avec la personne chargée d'accueil : écouter les besoins et orienter vers l'offre/l'interlocuteur le plus adapté.
Profil recherché
Adhésion au projet de l'association et à ses valeurs. Vous êtes également doté d'un bon sens de l'organisation et du détail et de la rigueur nécessaires aux tâches de gestion, d'une capacité d'analyse. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez le goût du travail en équipe.
Compétences requises
● Maîtrise d'un logiciel comptable (Fulll serait un plus)
● Compétences de comptabilité générale et de gestion budgétaire.
● Savoir identifier, classer, prioriser, synthétiser et contrôler les données, informations et documents divers.
● Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions ; rédiger une procédure d'utilisation ; utiliser les outils bureautiques ; travailler en équipe.
Conditions contractuelles
Poste en CDI à temps partiel à 50 % annualisé ou sous statut d'auto entrepreneur : temps partiel et statut à étudier en fonction du profil
Lieux de travail : dans les locaux de la maison Familya au 52 cours Charlemagne, Lyon 2.
Salaire : rémunération selon profil.
Prise de fonction : dès que possible.
- Si vous souhaitez candidater, merci d'adresser CV et lettre de motivation à la direction de la maison Familya de Lyon : direction-
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Assistant(e) gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie LERY S.A.S. Temps pleinVous souhaitez travailler en équipe et vous investir dans le cadre agréable, d'une entreprise reconnue pour son sérieux et son professionnalisme.Notre Régie familiale, implantée sur le plateau Croix Roussien, a su conserver depuis maintenant cinq générations, une volonté d'indépendance et de proximité. Le sérieux et le professionnalisme de notre...
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Formateur en secrétariat médical
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPESS Temps pleinOffre d'emploi – Formateur(trice) en Secrétariat MédicalType de poste :Formateur(trice)Disponibilité :Poste à pourvoir immédiatementDurée :Jusqu'à fin février (prolongation possible)Rythme :Interventionuniquement le jeudi en journéeDescription du posteNous recherchons un(e)formateur(trice) en secrétariat médicalpour assurer des cours auprès...
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Responsable du secrétariat H/F DIRPJJ Centre Est
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes Temps pleinAu sein de la direction interrégionale PJJ, le service secrétariatest composé de quatre agents, le responsable, le chauffeur, et deux secrétaires.Il remplit les missions d'accueil, de secrétariat et d'assistance logistique pour l'ensemble des agents. Il est le garant de la conformité des documents, il assiste à la bonne gestion logistique des locaux...
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formateur en secrétariat médical
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISFIP Temps pleinOffre d'emploi – Formateur(trice) en Secrétariat MédicalType de poste : Formateur(trice)Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatementDurée : Jusqu'à fin février (prolongation possible)Rythme : Intervention uniquement le jeudi en journéeDescription du posteNous recherchons un(e) formateur(trice) en secrétariat médical pour assurer des cours...
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Assistant(e) d'Institut Services Centraux H/F
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps pleinDans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI.La mission comportera les principales tâches suivantes...
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CDD Assistant(e) Pharmacovigilance
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Santé Temps pleinTalents Santérecrute du personnel sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance, laboratoires, pharmacies et industries pharmaceutiques.Notre partenaire, un laboratoire pharmaceutique basé àLyon (69), recherche un(e)Assistant(e) Pharmacovigilance (H/F)pour unCDD de 6 mois.En tant qu'Assistant(e)...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...
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Assistant(e) Gestion Locative H/F
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps pleinVos missions (poste opérationnel et polyvalent)Rattaché(e) au Gestionnaire Locatif, vous intervenez sur l'ensemble du parcours locatif :Gestion administrative locativePréparation et constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, analyse de solvabilitéRédaction des baux et avenantsGestion des entrées locataires et coordination des...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère EnfantDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...
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Assistant(e) de gestion AT
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps pleinDescription Du PosteLe Groupe Adéquat recherche un Assistant(e) de gestion AT (H/F) en CDD de 6 mois Contrat 35h de janvier à juin 2026.Poste à pourvoir au Siège, Lyon 6.Rattaché(e) à la DSI, votre rôle sera d'assurer le suivi et le traitement des arrêts de travail de nos collaborateurs intérimaires.Après votre intégration et votre accompagnement,...
