Secrétaire institutionnel/le et de direction du COSOG F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Secrétaire institutionnel/le et de direction du COSOG F/H

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire institutionnel/le et de direction du COSOG F/H

Descriptif du service

Le COSOG est le service, organisé sous forme d'association, chargé de la mise en œuvre de la politique en matière sociale, culturelle et de loisirs équivalent du CSE pour la Caisse des dépôts et ses filiales adhérentes.

La politique de prestations est arrêtée par les instances délibérantes (organisations syndicales), en lien avec les services administratifs.
Le service administratif chargé de cette mise en œuvre, est implanté à Paris, Angers et Bordeaux.

Description du poste

En son sein, le « Secrétariat institutionnel et de direction » a vocation à assurer, à Paris, le secrétariat de l'ensemble des instances nationales : AG, CA, Bureau, Commissions nationales, ainsi que de la Commission locale Ile-de-France et un secrétariat de direction classique (gestion d'agenda, organisation de rdv, commandes de fournitures...) pour le président et le directeur du COSOG.

Sous la responsabilité du Directeur Général du COSOG, vos missions seront d'assurer le secrétariat des instances nationales du COSOG, Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions Nationales :

• Rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions

• Organisation matérielle des réunions

• Tenue à jour des répertoires et bases de données relatives aux travaux des instances et à leur composition 

Par ailleurs :

• Vous assurerez le Secrétariat du président et du Directeur Général : réservation de déplacements, montage de réunions - activité marginale : au plus 5% du temps de travail.

Conditions particulières d'exercice

Conditions de travail

Les absences prévisibles, y compris pour le télétravail, devront respecter le calendrier des instances et de la direction.

Compte-tenu de la variété et du nombre de réunions auxquelles il sera nécessaire d'assister, ce poste est uniquement éligible au télétravail ponctuel (jours flottants).

Pirme sur objectif de 4%

Badgeage

Localisation : Paris avec, ponctuellement, quelques déplacements dans l'année à Angers ou Bordeaux.

Descriptif du profil recherché

Le ou la candidat(e) aura de préférence une expérience en matière de fonctionnement d'instances et de relations avec les représentants du personnel.

Il/elle devra posséder de très bonnes capacités de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de synthèse.

Une aptitude aux contacts interpersonnels et à la communication institutionnelle est indispensable. Une expérience en communication serait un plus.

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Word) est exigée.

 Compétences spécifiques :

·     Très bien maîtriser l'expression écrite

·     Gérer l'information documentaire

Compétences transversales :

·     Utiliser les outils informatiques et bureautiques

·     Anticiper, adapter / innover

Compétences liées au poste :

·     Synthèse, rapidité de réaction, proactivité,

·     Diplomatie et discrétion, savoir faire face au stress.

·     Disponibilité et adaptabilité

·     Capacité d'initiative et de travail en mode projet

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Travailler à la Caisse des Dépôts c'est :

 S'engager pour des projets d'intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société 
Evoluer professionnellement au sein de l'établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales 
Se former et développer ses compétences grâce à l'Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations 
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité) 
Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur) 
Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté) 
Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…) 
Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…) 
Une restauration d'entreprise de qualité sur l'ensemble de nos sites 
De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d'entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée
 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 13

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

20/01/2026

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