Assistant de projet politique achat F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 6 jours


Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein
Contexte

CDD d'1 an

l'Assistant de projet politique achat contribue à structurer et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité – mutualisation des besoins, optimisation des process d'achat, développement de l'achat responsable- animation d'un réseau d'acheteurs

Mission

Sous la responsabilité du responsable du Pôle stratégie et achat responsable :

Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du Schéma de promotion des achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) de la collectivité et notamment la mise œuvre et le suivi des indicateurs avec les outils existants (Si achat et logiciel financier) et ceux à définir

Être force de proposition pour piloter des projets en adéquation avec le SPASER en support des Directions opérationnelles

Contribuer à l'animation du réseau d'acheteurs de la collectivité dans le cadre de communications périodiques et ponctuelles (contenus écrits à créer, préparation des interventions, etc.)

Gestion des documents de marchés avec le facilitateur des clauses d'insertion sociale et suivi du tableau de bord des clauses d'insertion sociale, information des Directions opérationnelles

Assurer la continuité de la gestion administrative des familles d'achat en lien avec les Directions opérationnelles en binôme avec un collègue du Pôle

Assistance à des projets à mener par le Pôle pour créer, développer l'usage et adapter les outils achats (modules SI Achat, nomenclature, cartographie etc.. )

Profil

savoir gérer des projets en autonomie et utiliser des outils de planification ou tableaux de bord.

capacités rédactionnelles, savoir rédiger des notes, des fiches process et comptes rendus de réunion

compétences en bureautique (Word, Excel, Power Point, messagerie, internet), s'adapter aux applications internes

autonomie, capacité d'initiative, savoir être force de proposition

esprit curieux et dynamique

capacité à travailler en équipe restreinte

bon relationnel avec les contacts internes à la collectivité ou externes

connaître les règles de l'achat public et les process d'exécution des marchés

culture administrative : connaissance des collectivités territoriale

Spécificités

Bac +2
Déplacements occasionnel
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