Gestionnaire administratif F/H(Nouvelle fenêtre)
Il y a 60 minutes
Contexte
Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc…), des dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).
Mission
Réceptionne et étudie des demandes de vêtements de représentation et vêtements techniques :
- Analyse la demande et sa conformité par rapport aux délibérations ;
- Alimente des tableaux de suivi ;
- Organise et suit les dotations.
Gère Les Commandes
- Vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;
- Vérifie les seuils des marchés ;
- Vérifie les pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions…) ;
- Pré-engagement de la dépense ;
- Etablie des bons de commande et envoie aux fournisseurs ;
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;
- Vérifie de la conformité de la livraison – service fait ;
- Gère les litiges et SAV ;
- Contact, suivi des fournisseurs ;
- Calcul du nombre de jours de retard ;
- Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.
Activités complémentaires
- Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l'usager et gère la partie administrative des dossiers concernés ;
- Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l'usager ;
- Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ;
- Rédaction des procédures ;
- Missions de secrétariat ;
- Classement et archivage des documents de tous types et supports.
Profil
Technique
- Maitriser les outils bureautiques et le logiciel Grand Angle
- Maitriser les règles de la comptabilité
- Réaliser des tableaux de bord et en extraire des statistiques
- Rédiger des courriers
- Savoir vérifier les documents, gérer et contrôles des listes
Relationnel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie et rigueur : être force de proposition
- Bonnes capacités relationnelles
Connaissances
- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables
Spécificités
- Déplacement nécessitant la conduite de véhicule : possibilité de déplacements sur les sites extérieurs
- Permis B exigé
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Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 1 heure
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Directeur des services juridiques F/H(Nouvelle fenêtre)
Il y a 55 minutes
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Chargé de suivi et de contrôle des ESSMS F/H(Nouvelle fenêtre)
Il y a 57 minutes
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Serveur F/H(Nouvelle fenêtre)
Il y a 22 minutes
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteCDD 6 mois, renouvellement possible.Le Pôle Conseils, Créations et Evènementiel organise et accompagne près de 300 projets de manifestations du Département du Val d'Oise et de ses Directions (repas, séminaires, cocktails, réunions, inaugurations…). Il est composé d'une Responsable, d'un coordinateur technique, de 2 techniciens...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H(Nouvelle fenêtre)
Il y a 55 minutes
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Agent instructeur GIP F/H(Nouvelle fenêtre)
Il y a 34 minutes
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Conseil départemental recrute pour le service instruction de la direction de l'Autonomie un agent instructeur pôle adultes en CDD, chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation de handicap concernant les adultes.Mission Réception des demandes de compensation et des différents documents liés aux dossiers Enregistrement des...
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Assistante de direction F/H(Nouvelle fenêtre)
Il y a 16 minutes
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Gestionnaire Administratif F/H/X+
Il y a 56 minutes
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