Chargé de facturation H/F

Il y a 11 minutes


Paris, Île-de-France GR Intérim & Recrutement Temps plein

Entreprise

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats en droit social,
un Chargé de facturation H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir
dès que possible
, et est basé à Paris 9ème.

Poste

DEFINITION DES TACHES :

Vous interviendrez en autonomie sur la gestion de la facturation d'un portefeuille d'associés répartis sur deux équipes juridiques (composées d'une dizaine d'Associés), vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion complète du cycle de facturation : préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais et des débours ;
  • Allers-retours avec les associés pour validation des factures, ajustement des narratifs et des taux horaires ;
  • Suivi des forfaits et conventions d'honoraires (création, mise à jour en début d'année, révision des taux) ;
  • Saisie des temps passés et édition des pro forma via Gestisoft ;
  • Suivi des encaissements ;
  • Suivi et gestion des relances liées à la facturation ;
  • Gestion des bons de commande et des plateformes de facturation (dépôt, actualisation des informations, suivi des statuts) ;
  • Etablissement de reportings réguliers pour les associés ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Participation ponctuelle à la préparation de dossiers d'appels d'offres.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

  • Titulaire d'un Bac+2 minimum type BTS Assistant de gestion PME/PMI, de comptabilité ou équivalent.
  • Expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats.
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft.
  • Anglais professionnel souhaité.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Rigueur, sens du détail et de la confidentialité ;
  • Organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
  • Anticipation et flexibilité ;
  • Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service ;
  • Autonome ;
  • Souplesse et adaptabilité.

REMUNERATION & AVANTAGES :

  • La rémunération est de 40K-46K€ en fonction du profil et de l'expérience.
  • Durée hebdomadaire : 38h30.
  • Rémunération variable après 6 mois d'ancienneté.
  • Tickets restaurant, CSE.
  • Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté (jusqu'à 1 jour par semaine selon la charte interne).

REF : TAN/CHAFAC/1025


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