Chargé de facturation H/F

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France GR Intérim & Recrutement Temps plein

Entreprise

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats en droit social,
un Chargé de facturation H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir
dès que possible
, et est basé à Paris 9ème.

Poste

DEFINITION DES TACHES :

Vous interviendrez en autonomie sur la gestion de la facturation d'un portefeuille d'associés répartis sur deux équipes juridiques (composées d'une dizaine d'Associés), vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion complète du cycle de facturation : préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais et des débours ;
  • Allers-retours avec les associés pour validation des factures, ajustement des narratifs et des taux horaires ;
  • Suivi des forfaits et conventions d'honoraires (création, mise à jour en début d'année, révision des taux) ;
  • Saisie des temps passés et édition des pro forma via Gestisoft ;
  • Suivi des encaissements ;
  • Suivi et gestion des relances liées à la facturation ;
  • Gestion des bons de commande et des plateformes de facturation (dépôt, actualisation des informations, suivi des statuts) ;
  • Etablissement de reportings réguliers pour les associés ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Participation ponctuelle à la préparation de dossiers d'appels d'offres.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

  • Titulaire d'un Bac+2 minimum type BTS Assistant de gestion PME/PMI, de comptabilité ou équivalent.
  • Expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats.
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft.
  • Anglais professionnel souhaité.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Rigueur, sens du détail et de la confidentialité ;
  • Organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
  • Anticipation et flexibilité ;
  • Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service ;
  • Autonome ;
  • Souplesse et adaptabilité.

REMUNERATION & AVANTAGES :

  • La rémunération est de 40K-46K€ en fonction du profil et de l'expérience.
  • Durée hebdomadaire : 38h30.
  • Rémunération variable après 6 mois d'ancienneté.
  • Tickets restaurant, CSE.
  • Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté (jusqu'à 1 jour par semaine selon la charte interne).

REF : TAN/CHAFAC/1025

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    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD.Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD.Vos missions :Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous...

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    Poste basé à Paris 1erCDD à pourvoir pour une durée de 12 moisLA DIVISION MODELa Modeest l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l'air...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Poste basé à Paris 1erCDD à pourvoir pour une durée de 12 moisLA DIVISION MODELa Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l'air...

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    il y a 1 semaine

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    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    Qui sommes-nous ?Créé fin 2019, FACTORHY AVOCATS c'est aujourd'hui 14 associés et une centaine de professionnels, un cabinet dédié au conseil d'entreprise en droit social, parmi les plus importants du marché, récompensé à différents titres ces 3 dernières années.Vous intégrerez un cabinet dynamique porté par l'ambition de la qualité de son...