Chargé(e) d'administration de ventes

Rejoignez l'Union Saint-Jean, un lieu de vie et d'engagement au cœur de Bordeaux

Qui sommes-nous ?

L'Union Saint-Jean, c'est une histoire qui dure et qui avance. Plus ancienne maison de quartier de Bordeaux, elle fêtera ses 120 ans le 29 octobre 2026. Être et durer n'est pas qu'un adage ici, c'est une réalité vécue au quotidien, portée par des équipes, des bénévoles et plus de 3 000 adhérents.

Implantée à 5 minutes à pied de la gare Saint-Jean, l'USJ déploie plus de 2 500 m² de locaux ouverts et accessibles. On y pratique, on s'y engage et on s'y rencontre à travers plus de 50 activités sport, culture, zen et bien-être, pour tous les âges et tous les parcours.

Le Pôle Enfance Jeunesse est l'un des socles du projet associatif. Présent sur 7 écoles du territoire, nos équipes accompagnent les enfants de 3 à 12 ans au plus près de leur quotidien, en lien avec les familles et les partenaires éducatifs.

Depuis septembre 2025, l'USJ accueille aussi Le Poney Fringant, bar associatif, lieu culturel et ludothèque installés dans ses murs. Un espace convivial qui prolonge l'esprit maison de quartier, autour du jeu, de la culture et des temps partagés.

L'Union Saint-Jean se transforme et se projette avec EDE²N, futur tiers-lieu de référence à Bordeaux Sud. Le projet se déploie dans le temps, à travers plusieurs transformations et réaménagements pensés en lien avec les enjeux d'aujourd'hui. Adaptation des espaces, nouveaux usages, attention portée aux questions environnementales, sociales et de bien-être, l'USJ évolue pour rester utile, ouverte et en phase avec son territoire. De nouvelles façons de faire ensemble se construisent, progressivement. Et à l'approche des 120 ans, certaines perspectives pourraient bien se dessiner.

Votre mission ?

En tant que Chargé(e) d'administration de ventes, vous serez un(e) acteur(trice) clé de notre équipe, garant(e) de l'accueil et de la satisfaction de nos adhérents. Sous la responsabilité de la responsable des opérations, vous contribuerez activement à la vie de l'association et à son rayonnement.

Vos défis au quotidien :

• Accueillir avec bienveillance : assurer l'accueil physique, numérique et téléphonique de nos adhérents et futurs adhérents.
• Gérer et suivre : inscriptions, dossiers dans l'ERP, et conseils personnalisés pour orienter le public vers nos services.
• Représenter et promouvoir : participer à la bonne image de l'USJ, en interne comme en externe.
• Organiser et anticiper : commandes de fournitures, gestion des salles, et soutien administratif à l'équipe de direction.
• Collaborer et informer : transmettre les informations clés aux responsables et contribuer à la dynamique d'équipe.

Vous êtes fait(e) pour nous si…

• Vous êtes rigoureux(se), dynamique et réactif(ve), avec un excellent sens des priorités.
• Vous avez l'esprit d'équipe, un sens aigu du relationnel et des capacités commerciales.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une curiosité professionnelle marquée.
• Vous aimez conseiller, échanger et innover au service d'un projet associatif engagé.

Ce que nous vous offrons :

• Un contrat : CDD de 6 mois (renouvelable 6 mois), à temps partiel (28,5h/semaine).
• Un salaire : 1 575 € brut/mois.
• Le début de l'aventure : Dès que possible

Des avantages :

• Participation aux transports (50%).
• Réduction de 50% sur nos activités sport, fitness, zen et bien-être.
• Modulation du temps de travail (3 jours/semaine en basse saison, temps plein en haute saison).
• Mutuelle d'entreprise.
• Un cadre : un lieu de travail convivial, proche des transports (gare, tram, bus), au cœur d'un quartier dynamique.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à

Lieu du poste : Union Saint-Jean, 97 rue Malbec – 33800 Bordeaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 575,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel