Office & Facilities Assistant

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Flatpay Temps plein

À propos du poste
Chez Flatpay, nous sommes une entreprise FinTech en forte croissance et innovante, en mission pour transformer les solutions de paiement pour les commerçants. Fondée en 2022 et basée à Copenhague, au Danemark, Flatpay fait déjà des vagues à travers l'Europe. Avec plus de 1100 employés au Danemark, en Finlande, en Allemagne et en Italie, nous nous engageons à offrir des solutions de paiement centrées sur le client qui simplifient la gestion financière des petites et moyennes entreprises.

Aujourd'hui, nous nous développons en France et nous recherchons des personnes passionnées et déterminées pour nous rejoindre dans cette aventure excitante. Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe ambitieuse et dynamique qui façonne l'avenir des paiements, nous avons hâte de vous rencontrer

En tant que
Office & Facilities Assistant
, vous êtes la personne de confiance du bureau: vous veillez au bon fonctionnement des locaux, au confort des équipes et à la logistique du quotidien. 50% services généraux/maintenance légère, 50% entretien léger et aide logistique.

Ce que vous ferez
(50% Services généraux)

  • Accueil et préparation des salles (réunions, événements internes)
  • Petite maintenance: ampoules, réglages simples, signalements des pannes, suivi des interventions
  • Gestion des stocks et des commandes (bureautique, consommables, cafés/eaux, etc.)
  • Support IT/logistique de base (installation simples de postes, câblage basique)
  • Relation prestataires (ménage, fournitures, maintenance) et réception des livraisons

(50% Entretien léger & logistique)

  • Passage d'aspirateur/essuie-poussière dans les espaces communs en renfort entre deux prestations de ménage
  • Vaisselle et maintien d'une cuisine propre et approvisionnée
  • Nettoyage ponctuel des sanitaires si besoin (entre deux passages prestataires)
  • Tâches logistiques: déplacer/porter du matériel, organiser des zones de stockage, petites mises en place événementielles

Qui vous êtes
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons des candidats:

  • Esprit "problem-solver", débrouillard(e), réactif(ve) et fiable
  • Sens du service, politesse, et communication claire
  • Bonne organisation, autonomie, gestion des priorités
  • À l'aise avec les petites tâches techniques du quotidien (câbles, mobiliers, consommables)
  • Français courant; anglais basique apprécié

Pourquoi Flatpay?

  • CDI à temps plein (présentiel) – Saint-Ouen-sur-Seine
  • Environnement dynamique, bienveillant et orienté solutions
  • Matériel et formation aux procédures internes

À propos de nous
Bienvenue chez Flatpay

Nous nous engageons à soutenir la réussite des commerçants dans un environnement économique en constante évolution.

Nous pensons que les solutions de paiement doivent être simples, accessibles et intuitives. Nos valeurs fondamentales nous guident dans tout ce que nous entreprenons, assurant aux commerçants des services fiables et faciles à comprendre.

En tant que membre de l'équipe Flatpay, vous n'êtes pas seulement un collaborateur. Vous êtes un contributeur essentiel à la révolution de la manière dont les entreprises fonctionnent. Vous ferez partie d'une équipe passionnée par la simplification des processus, l'amélioration de l'expérience client et le soutien à la croissance des commerçants.

Ce qui distingue Flatpay, c'est notre engagement. Nous nous efforçons en permanence de rester en avance, en adaptant nos solutions pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients.

Façonnons l'avenir de 7 millions de commerçants européens ensemble

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    Paris, Île-de-France AXA Group Operations Temps plein

    About AXAAs a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we've created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we're nurturing a culture of respect, for each other, for our...

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    Paris, Île-de-France JLL Temps plein

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    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France AXA France Temps plein

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  • Assistant Facilities Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France JLL Temps plein

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Office manager

    il y a 1 semaine

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • Family Officer Assistant – Family Office

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FAMILY PARTNERS Temps plein

    Cabinet de Multi Family Office, expert dans l'accompagnement des grandes familles sur leurs enjeux patrimoniaux, stratégiques et personnels, nous recherchons un(e) Family Officer Assistant pour travailler en collaboration avec l'un de nos Family Officer Associé.En tant que Family Officer Assistant, vous jouerez un rôle essentiel en apportant un soutien...

  • Office-Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VIG Re Temps plein

    We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to support our Paris office. This hybrid role combines the organizational precision of an office assistant with a people-focused mindset, contributing to operational excellence, employee experience, and local HR coordination. You will play a key role in ensuring smooth office operations, serving...

  • Event and Facilities Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France JLL Temps plein

    Events and Facilities CoordinatorThe Events and Facilities Coordinator is responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client business events across the site as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction.The role is supported by the facilities team and reports into the facilities.Key...

  • Director, Facilities Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France JLL Temps plein

    Job Description – Senior Facilities Manager – Paris, FranceJLL Work DynamicsAccount - Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)Overall Role And ResponsibilitiesNote: People holding relevant United Kingdom or Australian government security clearance would be preferential, but it is not a mandated requirement.JLL is the global property service...