Téléconseiller(ère) relation client niveau 2 H/F

il y a 1 semaine


Toulouse, Occitanie, France Centre national d'enseignement à distance Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de département gestion de la relation client, le/la téléconseiller(ère) relation client assure le traitement des demandes clients transmises à l'unité opérationnelle dont il/elle dépend, dans le respect des règles rédactionnelles fixées, des éléments de langage établis et selon les procédures en vigueur. Il/elle contribue également au maintien de la qualité et de la performance de la relation client.

Traitement des demandes clients :

o Réceptionner, analyser et qualifier / prioriser les demandes clients/inscrits reçues directement ou via le centre de relation client

o Effectuer les premières recherches pour réponse directe ou transfert de la demande au niveau expert (autres services ou départements de l'unité opérationnelle)

o Apporter la réponse au client / à l'inscrit conformément aux éléments de langage établis et selon les règles rédactionnelles fixées

o Assurer le suivi des demandes transférées au niveau expert afin de garantir leur bonne prise en charge

o Assurer la traçabilité des échanges dans les systèmes d'information

Contribution à la maîtrise de l'information et à sa diffusion :

o Contribuer à la bonne circulation, la cohérence et la diffusion des informations au sein du département et des services de l'unité opérationnelle

o Contribuer à l'enrichissement de la base de connaissances de l'activité (éléments de langage, réponses types etc.)

o Veiller à la diffusion d'informations actualisées

o Repérer les récurrences dans les demandes

Maintien de la qualité et de la performance :

o Respecter les procédures établies

o Respecter les délais de prise en charge des demandes et veiller à la qualité des réponses apportées, dans le fond et la forme

o Participer à l'activité de suivi qualité des formations

o Contribuer par son retour d'expérience à l'optimisation des processus

o Participer aux réunions d'équipe

Connaissances :

 Offres et formations du CNED

 Techniques de gestion de la relation client

 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles :

 Organiser son travail, planifier et rendre compte de ses activités

 Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations

 Maîtriser et mettre en œuvre une procédure

 Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)

Compétences comportementales :

 Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)

 Autonomie

 Rigueur

 Maîtrise de soi

 Réactivité

Travaille en étroite collaboration avec :

En interne :

  • Les directions métier (directions de la relation client et de l'enseignement)
  • Les différents services et départements de l'unité opérationnelle

En externe :

  • Les clients / inscrits
  • Les tiers liés aux clients (prescripteurs, personnels d'établissement, personnels des services académiques etc.)

Possibilité de télétravail

Poste avec des horaires flexibles en fonction de la saisonnalité



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