Assitant de Direction H.F

il y a 2 semaines

Marseille ou Montpellier, France IRD Temps plein


Vos missions en quelques mots

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous réaliserez, de manière autonome, les activités administratives, financières et organisationnelles en appui à la D2S, aux départements scientifiques et aux communautés de savoirs (CoSav). Vous assurerez le lien entre les différentes services internes et les partenaires externes.

 Rattaché(e) au directeur de la MAPS et en lien fonctionnel avec le directeur délégué à la science, vous intégrerez également le collectif des assistantes des DS, de la D2S et des CoSav, favorisant une collaboration efficace et un partage des bonnes pratiques. Vos activités seront, en appui à certaines CoSav et aux DS pour l'organisation ponctuelle d'évènements scientifiques ou institutionnels :



Gestion administrative et financière

  • Superviser et assurer le suivi administratif et financier, en conformité avec les réglementations en vigueur.
  • Gérer les enveloppes budgétaires (suivi, positionnement et transferts), élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'état d'avancement budgétaire.
     

Soutien logistique et organisationnel

  • Organiser les déplacements en métropole et à l'international en assurant la gestion logistique complète.
  • Planifier et coordonner des réunions et événements internes et externes.
     

Communication et interface

  • Faciliter la circulation de l'information, communiquer avec toutes les directions de l'IRD à l'interface des trois Pôles de l'Institut et des partenaires externes.
  • Assurer une interface efficace avec les prestataires et les acteurs institutionnels, garantissant une communication fluide et professionnelle.


Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes

  • Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière et les outils de pilotage associés
  • Maitriser les techniques de communication et les méthodes de prise de notes
  • Gérer un système de classement et d'archivage
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires générales et les textes réglementaires
  • Savoir planifier les activités et échéances


 Vous faites preuve des qualités humaines suivantes

  • Rigueur, organisation et respect des délais
  • Sens du service et discrétion dans la gestion d'informations sensibles
  • Réactivité et polyvalence
  • Diplomatie et aptitude au travail en équipe dans des contextes complexes
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie

Expérience si possible au sein d'un établissement public à caractère scientifique et technologique



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Langues
  • Anglais
    Maîtrise


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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    Marseille 10e, France Autodistribution Farsy Temps plein

    L' AUTODISTRIBUTION FARSY est un acteur majeur de la distribution de pièces détachées et de la réparation indépendante multimarques dans les bouches du rhône et le Vaucluse. La société est présente sur quatre segments de marché : l’achat/vente de pièces, le stockage, la distribution ainsi que les services aux particuliers et aux...

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    L'entreprise LE GROUPE ACTUAL Acteur majeur du travail et de l'emploi en France depuis plus de 30 ans, Actual group est une entreprise patrimoniale française organisée autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Le groupe s’appuie sur un ancrage territorial de 380 agences emplois et sur ses 1 650 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

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    Montpellier, France ACTUAL BEZIERS Temps plein

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    Marseille, France JobiJoba FR S2 Temps plein

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    Situé au cœur de Marseille dans le 2ème arrondissement, le Théâtre Joliette est une scène conventionnée d’intérêt national art et création «pour la diversité des écritures contemporaines», et nouvellement Pôle international de production et de diffusion pour la coopération Euroméditerranéenne. Il est également fondateur du collectif...

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    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...