Assitant de Direction H.F

il y a 2 semaines

Marseille ou Montpellier, France IRD Temps plein


Vos missions en quelques mots

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous réaliserez, de manière autonome, les activités administratives, financières et organisationnelles en appui à la D2S, aux départements scientifiques et aux communautés de savoirs (CoSav). Vous assurerez le lien entre les différentes services internes et les partenaires externes.

 Rattaché(e) au directeur de la MAPS et en lien fonctionnel avec le directeur délégué à la science, vous intégrerez également le collectif des assistantes des DS, de la D2S et des CoSav, favorisant une collaboration efficace et un partage des bonnes pratiques. Vos activités seront, en appui à certaines CoSav et aux DS pour l'organisation ponctuelle d'évènements scientifiques ou institutionnels :



Gestion administrative et financière

  • Superviser et assurer le suivi administratif et financier, en conformité avec les réglementations en vigueur.
  • Gérer les enveloppes budgétaires (suivi, positionnement et transferts), élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'état d'avancement budgétaire.
     

Soutien logistique et organisationnel

  • Organiser les déplacements en métropole et à l'international en assurant la gestion logistique complète.
  • Planifier et coordonner des réunions et événements internes et externes.
     

Communication et interface

  • Faciliter la circulation de l'information, communiquer avec toutes les directions de l'IRD à l'interface des trois Pôles de l'Institut et des partenaires externes.
  • Assurer une interface efficace avec les prestataires et les acteurs institutionnels, garantissant une communication fluide et professionnelle.


Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes

  • Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière et les outils de pilotage associés
  • Maitriser les techniques de communication et les méthodes de prise de notes
  • Gérer un système de classement et d'archivage
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires générales et les textes réglementaires
  • Savoir planifier les activités et échéances


 Vous faites preuve des qualités humaines suivantes

  • Rigueur, organisation et respect des délais
  • Sens du service et discrétion dans la gestion d'informations sensibles
  • Réactivité et polyvalence
  • Diplomatie et aptitude au travail en équipe dans des contextes complexes
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie

Expérience si possible au sein d'un établissement public à caractère scientifique et technologique



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Langues
  • Anglais
    Maîtrise


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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    il y a 6 jours

    Marseille, France La Plage de L'Ile d'Or Temps plein

    **Pour notre établissement** La Plage de L'Ile d'Or **situé sur la plage d'Agay, nous recherchons nos deux dernières pépites à savoir un/une CHEF DE RANG et un/une RUNNER h.f**: **Votre poste**: - À pourvoir du 1er juillet au 31 août uniquement ! - Poste nourri et logé - Service midi et soir - Salaire à négocier selon profil et poste **Vos...

  • Assitant Formation

    il y a 1 heure

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSITANT FORMATION H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rattaché(e) au Responsable Formation, vous interviendrez sur plusieurs volets liés à la gestion de la formation professionnelle: Gestion administrative et logistique des formations: - Organisation des sessions (inscriptions, convocations, feuilles...

  • Chargé de Mission Environnement de Travail H.f

    il y a 2 semaines

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    **Vous cherchez une entreprise en plein développement et qui a du sens, un équilibre vie pro/vie perso idéal,... ?** MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé de mission environnement de travail H.F** En étroite collaboration avec la direction environnement de travail/services généraux/immobilier, vous réaliserez les missions...

  • Assitant(E) de Direction Btp

    il y a 2 semaines

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    il y a 5 jours

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    **Votre Mission**: Nous recherchons un/e assistant/e de direction H/F sur le secteur de Béziers. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, du courrier et des courriels - Rédaction et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailing, compte - rendu, présentation) - Classement et archivage des...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteCoordinateur de direction F/HVotre missionOnet recrute, pour sa Direction Marketing et Communication, un Coordinateur de direction F/H.Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et vous êtes directement rattaché à la Directrice Marketing et Communication du groupe. En tant que bras droit, vous pilotez l'agenda,...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 1 semaine

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    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

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    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

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    il y a 7 jours

    Montpellier, France ARCHIPEL DE MASSANE - ADAGES Temps plein

    **Sous l’autorité de la Direction et du Chef de service administratif et financier**, la/le Secrétaire de Direction assure l’organisation, la coordination et le suivi de la gestion des ressources humaines et de l’administration de l’établissement. Un **devoir de discrétion et de confidentialité** est impératif dans l’exercice de ces...

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    il y a 5 jours

    Marseille, France Maison Intercommunale de la Petite Enfance (MIPE) Temps plein

    **URGENT**: Nous recherchons pour notre crèche située à Valflaunès (34) **un.e Educteur.trice de jeunes enfants H.F** **CDI à temps plein !** En collaboration avec la Direction de la crèche, vous aurez pour missions: - Participer à la mise en œuvre et à l'élaboration du projet pédagogique, en concertation avec l'ensemble du personnel - Assurer...