Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

Montpellier, France ARCHIPEL DE MASSANE - ADAGES Temps plein

**Sous l’autorité de la Direction et du Chef de service administratif et financier**, la/le Secrétaire de Direction assure l’organisation, la coordination et le suivi de la gestion des ressources humaines et de l’administration de l’établissement.

Un **devoir de discrétion et de confidentialité** est impératif dans l’exercice de ces fonctions.

Missions principales:
**Gestion des ressources humaines**
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauches, contrats, sanctions, sorties) et tenir à jour le registre obligatoire.
- Rédiger les contrats de travail dans le respect de la CCN66 et établir les DPAE dans les délais, en lien avec le chef de service Gestion.
- Organiser et suivre les visites médicales d’embauche, de reprise et périodiques auprès de la médecine du travail.
- Gérer les absences et les remplacements en coordination avec les chefs de service.
- Assurer la fonction de **référent OETH**.
- Collecter et centraliser les éléments variables de paie nécessaires au traitement par le siège.
- Élaborer les tableaux de bord RH : suivi des effectifs, préparation du bilan social, rapport d’activité annuel, et déclarations périodiques obligatoires (médecine du travail, OETH).
- Gérer la formation professionnelle : élaboration et suivi du plan, inscriptions auprès des organismes, demandes de remboursement auprès de l’OPCO Santé.
- Suivre les dossiers liés à la mutuelle, la prévoyance, la maladie et les accidents du travail.
- Préparer les entretiens professionnels et organiser les élections des représentants du personnel.

**Gestion administrative et institutionnelle**
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions institutionnelles, séminaires et CSE en lien avec la Direction.
- Participer à la mise en œuvre du projet institutionnel.
- Contribuer à la communication interne (mise à jour des supports et affichages).

**Profil recherché**
- Formation minimum Bac+2 en gestion des ressources humaines, secrétariat de direction ou équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
- Bonne connaissance du droit du travail et de la CCN66.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels RH/paie.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Bon relationnel, sens de l’écoute et de la diplomatie.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Groupe Ecovia Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure, en apportant votre soutien à la direction et en veillant à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 13 heures

    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM/EANM ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 Montpellier -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Secrétaire de Direction à 50%

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Apprenti de Direction

    il y a 14 heures

    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...

  • Secrétaire Recherche Du Lerass

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Paul Valéry Temps plein

    **L’Université de Montpellier Paul-Valéry** (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...