Secrétaire de Direction H/F

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

Rejoignez l'association Jean Cotxet

Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13

Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants et jeunes, grâce à près de 1 000 collaborateurs.

Vos missions

Au sein du Foyer Educatif Jenner, dans le 13è arrondissement de Paris (M° Campo Formio ou Nationale), qui accueille des enfants placés de 6 à 21 ans, au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous serez en charge de :

  • Accueillir et gérer les appels téléphoniques et courriels en remplacement de la secrétaire du Foyer éducatif
  • Réaliser des tâches courantes de secrétariat, en particulier autour des missions confiées
  • Gérer la documentation et les archives concernant ses missions
  • Constituer et gérer les dossiers individuels des salariés en lien avec les équipes du siège : contrats, avenants, CDD, évolutions de carrière, reprises d'ancienneté (CCN 66).
  • Suivre la gestion des attestations d'honorabilité par les établissements,
  • Collaborer avec les services du personnel et de la paie du siège,
  • Assurer, en lien avec l'équipe d'encadrement, le suivi administratif des ressources humaines
  • Réaliser des reportings relatifs aux ressources humaines
  • Garantir une administration fluide et conforme et accompagner les salariés dans leurs questionnements administratifs.

Profil recherché

Vous souhaitez donner du sens à votre travail dans le secteur de la Protection de l'enfance.

  • Vous aimez l'autonomie et le travail en équipe.
  • Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, Outlook et la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
  • Vous êtes rigoureux, réactif, discret et savez prendre des initiatives.
  • Vos connaissances de la CCN 66, du secteur social ou du logiciel EIG sont des atouts.

Formation et expérience

  • Bac+2 en Ressources Humaines souhaité.
  • Expérience en RH et/ou ADP souhaitée.

Conditions

  • CDI à temps plein (35h/semaine).
  • Statut : Assistante de direction
  • Salaire : selon la grille CCNT 66, autour de € brut/an à 32000 €, selon expérience.
  • Avantages : congés trimestriels, tickets restaurant, mutuelle, participation transport.

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Anne-Yvonne SOVRANO à l'adresse @mail suivante :

CDI TEMPS PLEIN

Référence offre :

Date d'embauche : 01/12/2025

Poste basé à : Paris (75)

Salaire : selon CCN 66

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