Gestionnaire en charge de la gestion collective BIATSS H/F

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L'université accueille étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

L'Université de Tours recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaine, un·e gestionnaire en charge de la gestion collective BIATSS.

Sous la responsabilité directe de la responsable adjointe, le gestionnaire, en binôme, gère l'ensemble des processus de campagnes collectives des personnels et participe à l'activité de veille réglementaire dans son domaine de compétence :

• Assurer, en binôme, la gestion des campagnes collectives des personnels BIATSS
• Préparer, suivre et mettre en œuvre les campagnes d'avancement des personnels BIATSS titulaires
• Gérer l'ensemble des contrats étudiant et des états de règlement des vacataires extérieurs
• Assurer le lancement de la campagne de télétravail et instruire les demandes
• Recenser, suivre et mettre en paie l'ensemble des compte-épargne temps (CET)
• Assurer le lancement des campagnes concernant le temps partiel et le supplément familial de traitement (SFT)
• Gérer la campagne forfait mobilité durable (FMD)
• Assurer le contrôle et le suivi des avantages en nature relatif aux agents logés
• Gérer la campagne relative à la GIPA, le cas échéant
• Préparer, suivre et mettre en œuvre les primes spécifiques
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
• Préparer les éléments pour mise en œuvre en paie et procéder à sa saisie
• Préparer et rédiger les actes de gestion dans son domaine de compétence
• Accueillir, conseiller et informer les agents ainsi que les différents services partenaires
• Alerter et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Sécuriser ses pratiques et assurer un autocontrôle
• Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires dans ses domaines de compétences

Connaissances

• Maîtriser la réglementation et les procédures dans le domaine des ressources humaines
• Avoir une bonne connaissance de l'université et de son fonctionnement
• Avoir une bonne connaissance de la fonction publique

Compétences opérationnelles

• Analyser et présenter clairement en vue de leur application les textes règlementaires
• Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que besoin
• Travailler en binôme
• Maîtriser l'expression orale et écrite
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales

• Faire preuve d'organisation et de rigueur
• Être autonome et savoir anticiper
• Savoir se rendre disponible et respecter les délais
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Être force de proposition
• Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et du relationnel
• S'adapter aux différentes situations et aux interlocuteurs

Contraintes particulières :

Contraintes liées aux calendriers de recrutement et de paie

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
• catégorie : B
• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• RIFSEEP : groupe 2
• date limite de candidature : 12/12/2025
• Renseignements sur le poste : drh[@]univ- (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation