Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 24 heures

Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein

Crée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de matériel viticole et vinicole.

Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l’expansion du Groupe.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un **Assistant Administratif et d’Accueil** (H/F) pour l’entité GROUPE CHALVIGNAC située à Saintes (17).

Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vous avez en charge l’accueil physique et téléphonique du site ainsi que des missions administratives et de suivis comptables.

Vos missions s’articuleront autour des thèmes suivants:

- Accueil physique et téléphonique (+ débordements de 3 sites en cas d’appel en absence).
- Gestion du standard téléphonique.
- Réception, traitement et envoi du courrier.
- Saisie sur l’ERP des feuilles d’heures réalisées pour 5 sites.
- Suivi du parc automobile et saisie des factures dans un tableau Excel.
- Suivi des véhicules sur site et pré-validation des factures d’entretien.
- Soutien de la fonction administrative, RH et comptable.

**Ce que nous recherchons**

De formation assistante de gestion PME/PMI, etcavec une expérience professionnelle dans l’accueil physique et téléphonique d’au moins 5 ans.

Une maitrise de Word, Excel est indispensable.

Une connaissance d’un ERP serait un plus.

L’aisance téléphonique et informatique sont primordiales pour tenir le poste.

Vos qualités organisationnelles et de discrétions sont des atouts.

Vous appréciez la diversité des missions proposées et êtes force de proposition d’amélioration.

**Ce que nous vous proposons**

Vous bénéficiez d’un parcours d’accompagnement dans la prise en main du poste.

Un engagement longue durée à temps plein (en CDI)

Statut : Employé

Rémunération : selon profil et expérience + Prime de participation

Une mutuelle vous proposant 3 garanties possible selon vos besoins

**_ Notre politique d’embauche vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de nos effectifs._

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Saintes, France SAS Guy GUERIN Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en assurant un soutien administratif efficace. - Gérer les tâches de secrétariat, - Effectuer la saisie de commandes - Accueil téléphonique - Classer des documents administratifs - Aider à la facturation journalière Poste à pourvoir rapidement Travail du...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Saintes, France Technicol Saintonge Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des clients, la planification des activités de l’entreprise, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Il/Elle réalise des tâches diversifiées liées aux missions de l’entreprise, avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 27 minutes

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France BTP CFA POITOU CHARENTE-MARITIME Temps plein

    L'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment.Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année.Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    Il y a 10 minutes

    Saintes, France Acto Interim Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, basé à St Galmier évoluant dans le domaine du bâtiment, - 1 Assistant Administratif et Comptable H/F Vous aurez en charge la comptabilité fournisseurs, rapprochement des commandes, BL / factures Vous ferez les situations de travaux, dgd Vous créerez informatiquement les chantiers et vous ferez les différentes saisies...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    **L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Saintes, France SARL SOFAS Temps plein

    Société spécialisée dans la vente de pièces automobiles, recherche un / une assistant commerciale pour son siège à Saintes. Vous serez en charge de la saisie des commandes, du contrôle des factures, de la facturation clients, des relances clients, de l'encaissement. CDI 35H Maîtrise obligatoire du logiciel EXCEL et WORD. Type d'emploi : Temps...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 5 heures

    Saintes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Saintes est un lieu innovant et dynamique dédié à offrir des soins de qualité supérieure à nos patients. Équipé des dernières technologies et d'une équipe passionnée, nous nous engageons à créer une expérience positive et bienveillante pour chacun. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant...