Assistant Administratif

il y a 1 jour


Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A TEMPS COMPLET

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE

**Missions administratives diverses**:

- Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
- Planification des rendez-vous
- Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des commandes et des stocks des fournitures administratives et petits matériels
- Gestion des locations de Box (contrats et règlement)

**Missions comptables**:

- Paiement des factures par chèque ou virement
- Dépôt des chèques à encaisser à la banque référente
- Classement des factures
- Gestion du logiciel EBP
- Gestion des fiches de rentabilité des chantiers (feuille d’heures des salariés et bon de livraison, factures des fournisseurs)

**Missions ressources humaines**:

- Transmission à la comptable des pièces d’identité, assurance maladie, RIB, des nouveaux arrivants pour établir le contrat de travail
- Transmission à la comptable des éléments de paies (fiche navette)
- Gestion des tableaux de bords des heures effectuées et des absences
- Déclaration des congés auprès de la Caisse des Congés Payés
- Virement des salaires
- **Divers**:_
- Accompagner le gérant de la holding dans l’exécution des diverses tâches qui sont confiées
- **Compétences générales**:_
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point)
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

**Savoirs comportementaux**:

- Organisation
- Prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie

Niveau ou diplôme souhaité : BAC, BAC +2

Expérience professionnelle : minimum 2 ans sur un poste équivalent

**Lieu**: ville de Saintes jusqu’à 10km

**Temps de travail**: Temps complet

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saintes, France SAS Guy GUERIN Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en assurant un soutien administratif efficace. - Gérer les tâches de secrétariat, - Effectuer la saisie de commandes - Accueil téléphonique - Classer des documents administratifs - Aider à la facturation journalière Poste à pourvoir rapidement Travail du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Saintes, France Technicol Saintonge Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des clients, la planification des activités de l’entreprise, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Il/Elle réalise des tâches diversifiées liées aux missions de l’entreprise, avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les...


  • Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein

    Crée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l’expansion du...


  • Saintes, France SARL SOFAS Temps plein

    Société spécialisée dans la vente de pièces automobiles, recherche un / une assistant commerciale pour son siège à Saintes. Vous serez en charge de la saisie des commandes, du contrôle des factures, de la facturation clients, des relances clients, de l'encaissement. CDI 35H Maîtrise obligatoire du logiciel EXCEL et WORD. Type d'emploi : Temps...


  • Saintes, France Acto Intérim Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, basé à St Galmier évoluant dans le domaine du bâtiment, - **1 Assistant Administratif et Comptable H/F** Vous aurez en charge la comptabilité fournisseurs, rapprochement des commandes, BL / factures. Vous ferez les situations de travaux, dgd Vous créerez informatiquement les chantiers et vous ferez les différentes...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 13 minutes


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France BTP CFA POITOU CHARENTE-MARITIME Temps plein

    L'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment.Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année.Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de...


  • Saintes, France NCA environnement Temps plein

    Nous sommes un bureau d’études indépendant en environnement créé en 1988. Au cœur des enjeux du **développement durable, de la transition énergétique et environnementale**, nous sommes une **équipe d’experts spécialisés**, passionnés et engagés** dans la préservation de l’environnement. Nous sommes fiers de pouvoir offrir une gamme...


  • Saintes, France MC GESTION Temps plein

    Je suis **Manon Constantin**, **assistante administrative indépendante** fondatrice de **MC Gestion**. J’accompagne les **entreprises, artisans, indépendants et associations** dans leur gestion quotidienne, pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. Mes prestations - Gestion administrative : devis, factures, relances, courriers,...